Loading...

 

 

 

 

 Zoom meeting Management virtual in progress 900px fill 1189x618 fill 300x200

 

 

Mungkin banyak orang - orang disekitar kita kurang mengetahui lebih, seperti apa sih rasanya bekerja di industri event organizer itu?

Industri event organizer merupakan sektor usaha yang berfokus pada perencanaan, pelaksanaan, dan manajemen acara-acara khusus atau kegiatan-kegiatan tertentu. EO bertanggung jawab untuk memastikan bahwa setiap aspek dari suatu acara diorganisir dengan baik dan berjalan lancar. Industri ini mencakup berbagai jenis acara, mulai dari exhibition, conference, wedding, concert, hingga acara gathering.

Industri event organizer merupakan sektor bisnis jasa yang bersifat memberikan konsultasi, advise dan input ke klien dari sisi kreatif dan produksi acara dalam memberikan jasanya. Sehingga bagi orang yang bekerja pada industri ini, dituntut untuk mengedepankan empati dan mengurangi egonya dalam bekerja terutama saat berkomunikasi dengan klien, yang hal ini sebenarnya juga di temui pada industri jasa yang lainnya. Dan tentunya selain hal tersebut, sisi kreatifitas serta keunikan eksekusi produksi acara akan menjadi nilai tambah serta bisa menjadi portfolio yang membedakan dengan dengan kompetitor di industri yang sama. 

Selain itu bekerja diindustri event organizer menuntut seseorang berhadapan dan berkomunikasi dengan banyaknya karakter klien yang berbeda - beda. Untuk itu, seorang yang bekerja pada industri ini harus pandai dalam bergaul dan dalam menyikapi beberapa sifat unik yang bermunculan. Selain itu, bekerja diindustri event organizer memiliki sistem dan waktu kerja yang fleksibel dan dinamis. Terkadang, akan ada pekerjaan dan event yang harus dikerjaan saat weekend dan mungkin mengerjakan pekerjaan hingga tengah malam.

Namun, industri ini tentunya memiliki part yang menyenangkan juga salah satunya membuat kita mengeksplorasi ide kreatif tanpa batas. Dalam industri ini kita diajak untuk selalu menghasilkan karya yang berbeda. Industri event organizer juga menuntut kita dalam membuat event yang memorable sehingga dapat diingat dan tidak terlupakan bagi klien yang bekerjasama. Untuk itu, industri ini sebenarnya cukup menantang, menyenangkan, dan menguntungkan bagi seseorang yang dapat menilai prospek baik kedepannya.

Bulan Ramadhan sebentar lagi tiba, seiring dengan bulan suci ini buka bersama menjadi salah satu acara perusahaan yang sudah menjadi budaya di Indonesia. Buka bersama yang biasanya diselenggarakan pada 2 minggu terakhir dibulan Ramandhan dimanfaatkan sebagai momen interaksi antar seluruh karyawan sebuah perusahaan. Acara ini biasanya berlangsung di aula kantor untuk sebuah perusahaan besar yang mempunyai gedung sendiri atau bisa juga di restoran-restoran di luar kantor untuk perusahaan kecil.

Sudah menjadi tradisi bahwa acara buka bersama di isi dengan acara siraman rohani berupa Tausiah oleh seorang ustad sampai dengan berbagai hiburan yang menarik untuk membuat acara buka bersama lebih meriah. Pada bulan ini biasanya berbagai pengisi acara yang bernuansa timur tengah dan bernafaskan Islam ramai mendapatkan order di berbagai acara buka bersama perusahaan, demikian halnya dekorasi bernuansa timur tengah, baik hanya berupa ornamen-ornamen grafis bahkan sampai dengan sebuah diorama padang pasir.

Beberapa pengisi acara yang unik dan laris di bulan ramadhan ini antara lain : Tari Sufi atau Whirling Dervish, Islamic Drumband, Tari Hadrah, Gambus Sufi Band, Marawis, Rampak Gendang, Tari Saman dll. Yang menarik salah satunya mungkin adalah Whirling Dervish atau sering disebut tari Sufi, tarian yang berasal dari timur tengah ini mempunyai berbagai makna mendalam meskipun hanya berputar-putar selama waktu yang ditentukan.

Selain menggunakan pengisi acara yang menarik, sebuah acara tidak akan sempurna apabila tidak didukung dengan tata suara dan tata cahaya yang memadai. Untuk itu kehandalan alat didukung dengan operator yang profesional sangat diperlukan untuk membuat acara buka bersama perusahaan Anda semakin berkesan.

Pastikan bahwa acara buka bersama perusahaan Anda dikemas secara profesional dengan pengisi acara yang unik, diskusikan acara Anda dengan profesional yang terbukti dalam penyelenggaraan sebuah acara yang berhasil. Lewatkan momentum bulan Ramadhan tahun ini lebih berkesan bagi Anda maupun perusahaan Anda.

Salam.

buka-bersama-1.jpgbuka-bersama-2.jpgbuka-bersama-3.jpgbuka-bersama-4.jpg

Dealer meeting merupakan salah satu event tahunan yang diselenggarakan sebuah perusahaan dengan menggunakan jasa event organiser yang sangat penting. Kenapa sangat penting? Untuk sebuah perusahaan retail yang produknya harus menyasar “end user” yang terutama di pelosok -pelosok seluruh Indonesia, kehadiran sebuah dealer yang mempunyai jangkauan wilayah yang luas akan sangat membantu keberadaan produk perusahaan retail tersebut di pasaran. Untuk itulah dealer sebagai partner perusahaan retail tersebut keberadaannya sangat diperlukan, dengan hubungan yang semakin baik serta serta saling menguntungkan dan melengkapi akan semakin mensukseskan produk yang dijual ke pasar.

Dealer meeting yang di selenggarakan dengan bantuan event organiser ini kadang dikemas tidak hanya murni berupa acara meeting, bahkan kadang oleh klien event organiser diharapkan mengemas acara dalam bentuk entertainment dan perjalanan wisata yang unik dan mengesankan. Sedangkan acara meetingnya sendiri mungkin hanya memerlukan waktu tidak lebih dari setengah hari.

Pada saat meeting rundown yang disusun event organiser biasanya berupa presentasi program marketing dan support yang diberikan sebuah perusahaan ke pada dealer-dealernya kemudian disusul dengan diskusi untuk mengetahui lebih dalam pendapat para dealer terhadap program yang di presentasikan. Pada saat diskusi inilah kadang terjadi kesepakatan bentuk kerjasama selama setahun bisnis ke depan. Setelah meeting selama kurang lebih satu hari acara yang dikemas selanjutnya adalah lebih ke entertainment dan perjalanan wisata, tergantung dari lokasi dimana acara tersebut diselenggarakan.

Yang terpenting dalam penyelenggaran acara ini, event organiser harus selalu mengedepankan aspek hospitality dalam programnya. Hospitality yang artinya kurang lebih adalah keramahan dalam menyambut tamu harus selalu terlihat dan dirasakan oleh para peserta Dealer meeting ini. Seorang dealer owner yang merupakan tamu VVIP dalam acara ini harus dimanjakan dengan berbagai pelayanan yang membuat tamu tersebut tidak direpotkan lagi dengan berbagai kebutuhannya.

Dengan sentuhan hospitality yang maksimal maka mood para dealer ini akan selalu terjaga dengan baik, setelah mood selalu terjaga, kemasan entertainment yang menutup acara inipun oleh event organiser harus di sajikan secara hangat dan interaktif untuk lebih menggambarkan kehangatan hubungan bisnis antara para dealer dengan klien kita.

Outbound training adalah salah satu cabang metode training yang menggunakan venue di luar ruang yang tujuannya meningkatkan performa individual ataupun kelompok dengan cara experiental learning. Kadang bisa disebut juga team building perusahaan atau juga bisa juga hanya disebut outbound saja. Dengan sebuah ” outbound training program ” yang baik di harapkan objective yang di buat akan tercapai dalam rentang waktu yang disediakan.

Key factor dalam outbound training adalah konsep dan team yang akan menghandel sebuah keseluruhan acara. Banyak provider – provider outbound training yang bagus di Indonesia, oleh karena itu banyak provider yang mulai memposisikan dirinya dengan berbagai service baru dalam outbound training dengan berbagai kemasan acara yang dibalut sedemikian rupa sehingga menarik dan tidak membosankan.

Misalnya sekarang ada yang menamakan service outbound training mereka “outboundtainment” dengan cara menggabungkan outbound training + entertainment atau hiburan pada saat acara berlangsung maupun sesudahnya. Melihat hal seperti ini kadang saya geli sendiri membayangkan berbagai turunan dari hal ini. Secara kreatif kita bisa sah-sah aja kalau membuat ide “outboundut”, “outboundrock” hehehe.

Bagi para pelaku industri kreatif seperti event organizer akan sangat bisa mengemas sebuah outbound training dan team building perusahaan menjadi sebuah kegiatan yang “seriously fun” seperti di judul artikel saya di atas, yang maksud saya adalah kemasan acara dengan konten yang serius, bahkan super serius tapi “how to deliver” dengan cara yang sangat fun.

Kembali lagi kreatifitas itulah yang nilainya mahal dan bisa menjadikan sebuah acara outbound training dijalankan dengan sukses. Pemilihan fasilitator yang komunikatif, trainer yang menyimpulkan dan memberikan motivasi, hospitality dan handling pada saat acara, pemilihan permainan outbound yang sesuai adalah sebuah hasil dari pemikiran dan kreatifitas sebuah grup creative yang mempunyai pengalaman yang cukup lama.

Dengan memilih partner provider outbound training  atau event organizer yang pas, proses kreatif ini bisa di gali lebih dalam antara panitia internal dengan vendornya sehingga tercipta sebuah acara Outbound Training that seriously fun! Banyak ide disekitar kita sehari-hari atau cerita, film yang inspiratif dan bisa kita aplikasikan dalam kegiatan seperti ini, tinggal pinter-pinternya creative team dalam menggodok dan menyajikannya ke klien yang punya gawe. Saya sendiri ada beberapa ide yang sampai saat ini masih belum di share berkenaan dengan  konsep kemasan outbound training, dan apabila itu teraplikasi mungkin pertama kali di laksanakan di Indonesia. Gak percaya? Ngobrol yuk…

Salam

outbound-training-1.jpgoutbound-training-pre-1.jpgoutbound-training-3.jpgoutbound-training-2.jpg

Permainan outbound dan fun games yang dikemas sedemikian rupa tetap memerlukan lokasi yang menarik supaya content acara dengan berbagai pesannya bisa tersampaikan secara maksimal. Salah satu kota yang menjadi tujuan outbound adalah di kota bandung. Lokasi outbound bandung dan sekitarnya dirasa cukup menarik tidak lepas dari pesona kota Bandung itu sendiri sebagai tempat berbelanja dan kuliner dengan berbagai pilihan yang memanjakan konsumen.

Lokasi outbound bandung menjadi favorit acara outing perusahaan dan team building dikarenakan dalam sebuah rangkaian acara team building atau outbound training biasanya disediakan waktu-waktu khusus untuk para peserta “dilepas” untuk sekedar membeli oleh-oleh dan berbelanja untuk keluarga yang ditinggalkan.

Berbagai lokasi outbound bandung pun sudah semenjak lama menyadari potensi ini sehingga mereka menawarkan dan mulai mengembangkan berbagai fasilitas yang menjadi keunikan masing-masing lokasi. Bahkan kadang mereka bekerjasama dengan provider-provider outbound untuk memberikan paket terbaik.

Namun semuanya kembali lagi ke klien untuk mempertimbangkan bobot acara outbound training tersebut. Apakah hanya sebuah acara tambahan hingga hanya memerlukan fun games untuk memeriahkan suasana, atau benar-benar menginginkan solusi maksimal yang harus di rencanakan dan dikonsultasikan dengan team provider yang handal. Apabila hal terakhir yang diinginkan maka provider outbound training atau team building tersebut harus selalu mendampingi klien dan panitia internal untuk mendapatkan solusi terbaik, salah satunya adalah lokasi outbound bandung seperti dijelaskan di atas.

Terlepas dari berbagai hal di atas, lokasi outbound bandung yang menjadi rekomendasi dari kami adalah : grafika cikole (http://grafikacikole.com/), Lembang Asri Resort (http://www.lembangasrihotel.co.id/) Sindang Reret, Kampung Gajah dan masih banyak lagi yang bisa di diskusikan kemudian. Karena menurut kami lokasi outbound training dan team building bukanlah hal yang paling utama.

Yang paling utama dalam sebuah outbound training dan team building adalah content yang akan disampaikan dan bagaimana content tersebut bisa disampaikan dengan baik dan bisa mempunyai efek positif yang di harapkan. Sedangkan yang lain menurut kami hanyalah sebuah support untuk menu utama acara tersebut. Dan semua hal tersebut bisa di kondisikan dengan produksi acara yang unik dan “out of the box”.

Untuk itu pastikan Anda untuk memilih provider outbound training dan team building yang benar-benar profesional dengan dukungan portfolio yang terbukti dan terpercaya supaya kemasan acara anda sukses dan mendapatkan output seperti yang diharapkan.

Salam

outbound-bandung-4.jpgoutbound-bandung-5.jpgoutbound-bandung-1.jpgoutbound-bandung-3.jpgoutbound-bandung-2.jpg

Team Building seperti di bahas pada artikel sebelumnya merupakan sebuah rangkaian kegiatan yang diselenggarakan oleh sebuah perusahaan atau organisasi yang bertujuan supaya seluruh karyawan atau anggota dalam organisasi  tersebut menjadi lebih solid, lebih saling memahami, lebih produktif dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan atau tantangan. Dalam rangkaian acara itu terdapat permainan team building yang apabila dilakukan di luar ruang diselingi dengan kegiatan yang cukup menantang seperti flying fox, arung jeram dsb orang lebih familiar dengan menyebutnya sebagai permainan outbound.

Nah sebenarnya tujuan permainan outbound ini sama dengan tujuan diselenggarakan rangkaian acara team building tersebut. Outbound sendiri berasal dari kata “Outward Bound” yang pada awalnya merupakan program pelatihan anak buah kapal salah satu pelayaran di Inggris. Pelatihan dilakukan tidak hanya di laut tetapi juga di darat yang berupa petualangan di alam, selama 26 hari.  Namun karena nama tersebut sudah di patenkan dan tidak semua orang bisa menggunakannya makan orang banyak menyingkatnya menjadi Outbound.

Selain untuk tujuan kelompok, sebuah permainan outbound akan memberikan kontribusi dengan memupuk jiwa kepemimpinan, kemandirian, keberanian, percaya diri, tanggung jawab dan empati yang merupakan nilai dasar yang harus dimiliki setiap orang. Sehingga tidak hanya kekuatan sebuah team yang di upgrade tapi juga setiap individu di dalam team tersebut.

Dalam outbound, permainan itulah yang merupakan media yang digunakan untuk memunculkan hasil yang diharapkan di atas. Hal inilah yang disebut dengan metode “experiental learning” yaitu memberikan pengalaman langsung kepada peserta dengan simulasi permainan outbound sehingga mereka bisa merasakan kesuksesan maupun kegagalan dalam melaksanakan tugas secara “real time”

Rangkaian acara permainan outbound biasanya berupa segmen – segmen yang terdiri dari Ice breaking, grouping, competition games yang berupa pos – pos tantangan yang didesain sedemikian rupa sesuai dengan objective yang ingin di capai. Masing – masing segmen mempunyai fungsi yang berbeda-beda, sesi Ice Breaking biasanya berupa aktivitas kecil sebagai pembuka permainan outbound yang bertujuan agar peserta acara mengenal peserta lain dan merasa nyaman dengan lingkungannya. Kegiatan ini biasanya sangat fun dalam bentuk permainan sederhana yang menghidupkan suasana. Grouping berfungsi membagi sebuah kelompok besar menjadi kelompok-kelompok kecil, cara membuat kelompok kecil tersebut biasanya dengan permainan juga yang cukup interaktif. Sedangkan competition games di pos-pos itu merupakan konten utama sebuah permainan outbound, bentuknya bisa cukup banyak, bermacam-macam dan terus berkembang sesuai ide kreatif yang dimunculkan.

Saking banyaknya permainan outbound kadang provider outbound mempunyai sesi tersendiri dengan klien khusus untuk memilih permainan – permainan outbound sehingga setiap rangkaian acara team building benar-benar “customized” sesuai dengan objective yang diberikan klien. Baru setelah semua acara tersebut selesai biasanya di tutup dengan sebuah kegiatan yang cukup menantang seperti flying fox, arung jeram atau paint ball.

Untuk itu apabila menginginkan acara team building yang sukses didukung dengan permainan outbound yang kreatif, fun dan inspiratif konsultasikan keinginan anda dengan provider team building yang profesional dibuktikan dengan track record yang jelas.

Salam!

Apakah yang sebenarnya di sebut dengan team building? Di Indonesia kata Team Building bahkan di Indonesiakan menjadi “tim building” di pakai untuk menyebut sebuah kegiatan yang berbentuk sebuah permainan yang dilakukan bersama oleh sekelompok orang yang menjadi bagian dari  sebuah rangkaian acara outing, gathering, meeting dsb. Padahal yang dimaksud dengan team building adalah bagaimana membentuk sebuah tim atau kelompok  dalam lingkungan kerja (kebanyakan) supaya kelompok tersebut menjadi lebih solid, lebih saling memahami, lebih produktif dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan. Tujuannya adalah pasti untuk perusahaan juga supaya target perusahaan tercapai lebih cepat, efektif dengan meminimalisir friksi di dalam tim kerja. Apalagi di awal tahun seperti ini, pembangunan sebuah tim kerja yang diidamkan akan sangat menentukan hasil yang akan dicapai nanti.

Nah terus apa saja yang harus dilakukan dalam kegiatan team building? Banyak sebenarnya yang bisa dilakukan untuk membentuk sebuah tim kerja yang diidam-idamkan. Dalam event organizer kegiatan ini bisa berupa seminar, workshop, motivasi, coaching, training dan permainan luar ruang yang sering di artikan sebagai team building itu.

Untuk acara seminar, workshop, coaching, motivasi bisa kita bahas di artikel selanjutnya. Nah kalau untuk permainan team building ini, apa saja yang terjadi?

Pada dasarnya manusia dewasa tetap mempunyai jiwa anak-anak yang ingin selalu bermain di dalam dirinya, sebuah permainan akan kembali mengaktifkan kesegaran jiwa dan sisi emosional sehingga pikiran akan menjadi relaks. Dalam kondisi relaks atau santai inilah otak akan mampu menyerap hal-hal baru yang disisipkan baik sengaja maupun tanpa sengaja di dalam sebuah permainan.

Itulah yang sebenarnya terjadi dalam sebuah permainan team building. Para peserta diajak bergabung dengan meninggalkan segala macam atribut mereka untuk bisa bermain bersama. Dalam rangkaian permainan yang di desain sedemikian rupa itu seluruh peserta akan diarahkan untuk saling berkomunikasi, saling bekerjasama untuk dapat menyelesaikan permainan seefektif mungkin. Biasanya pada saat bermain para peserta tidak menyadari fungsi masing-masing permainan team building karena mereka larut dalam keceriaan dan hebohnya sebuah permainan. Maka sebenarnya akan lebih efektif apabila dalam rangkaian acara permainan team building ini ada review di bagian akhir acara yang akan menjelaskan maksud dan tujuan permainan tersebut.

Dalam pembentukan sebuah tim yang sukses permainan team building ini “hanya” merupakan sebuah bagian kecil untuk memulai rangkaian acara selanjutnya. Karena kalau hanya dengan sebuah permainan yang mungkin hanya berlangsung 3-6 jam saja sebuah produktifitas kerja yang diharapkan tidak akan tercapai. Seluruh peserta tetap harus diberikan coaching, dan motivasi untuk hal tersebut. Tapi dengan sebuah permainan team building yang sukses, maka peserta akan lebih mudah menyerap materi-materi yang diberikan selanjutnya, dan suasana antar karyawan akan lebih cair sehingga “barrier” komunikasi antar karyawan/ kelompok karyawan tidak akan terjadi. Maka kadang oleh sebuah event organizer, permainan team building ini di posisikan di awal-awal rundown, bahkan kadang permainan juga disisipkan dalam setiap sesi coaching sehingga seluruh peserta akan tetap merasa “fresh”.

Provider team building yang profesional akan mampu membaca hal ini, mereka akan membuat seluruh rangkaian acara yang akan tetap menarik dan ringan namun dengan materi yang sebenarnya cukup berat. Kehandalan sebuah provider team building sebenarnya dibuktikan bukan pada saat acara ini berlangsung, namun justru pada saat setelah acara ini selesai. Untuk itu dalam menentukan pilihan terhadap provider team building bisa dilihat apakah provider tersebut “hanya” penyedia jasa games atau provider yang benar-benar memikirkan output dari acara yang akan dilangsungkan.

Berbagai aspek lain dalam permainan team building, misalnya tema team building , jenis games team building , materi team building dan sebagainya akan kita ulas di beberapa artikel selanjutnya.

Salam!

Perayaan Imlek adalah sebuah acara tahunan yang merupakan salah satu acara terpenting bagi orang Tionghoa dan keturunan Tionghoa di berbagai belahan dunia. Perayaan imlek merayakan datangnya hari pertama di bulan pertama berdasarkan kalender Cina, sekaligus merayakan datangnya musim semi. Di Indonesia, Tahun Baru Imlek merupakan hari libur nasional ketika seluruh pegawai negeri, karyawan swasta, dan murid-murid sekolah mendapat jatah libur selama satu hari. Dan bagi sebuah perusahaan  merayakan tahun baru imlek ini dengan networkingnya merupakan salah satu agenda tahunan yang selalu diadakan.

Biasanya perayaan imlek oleh sebuah perusahaan tidak diselenggarakan pada malam tahun barunya, namun di sekitar tanggal-tanggal tersebut sekaligus digabungkan dengan acara yang lain, misalnya : distributor gathering, dealer gathering, kick off dsb yang sekaligus berfungsi untuk semakin mempererat hubungan bisnis dan forecast bisnis di masa yang akan datang.

Yang menjadi tantangan bagi event organizer pada acara ini adalah bagaimana mengemas sebuah acara yang kental dengan suasana perayaan Imlek namun mempunyai isi acara yang tepat disesuaikan dengan objective diberikan oleh klien. Bagaimana meramu spirit Imlek dengan objective acara yang intinya cenderung ke bisnis memerlukan sebuah pemikiran kreatif yang cukup panjang, apalagi mengaplikasikan dalam sebuah bentuk produksi acara yang lengkap baik ambience, content visual, gimmick dan lain sebagainya.

Sebagai contoh sebuah konsep perayaan Imlek yang di gagas Event Organizer Bumbu Berkomunikasi tahun lalu adalah sebuah acara bisnis yang di kemas secara fun dan cukup memorable bagi sebuah perusahaan dan networkingnya. Sebuah event distributor gathering perusahaan yang diselenggarakan di awal tahun Naga mempunyai eksekusi yang cukup unik yaitu dengan hadirnya karakter-karakter film Kungfu Panda pada acara tersebut (nah lho..) Apa korelasinya Kungfu Panda dengan Perayaan Imlek pada saat itu? Apalagi berkaitan dengan tahun Naga? Mungkin sebagian orang yang akan sadar korelasinya apabila mereka sudah melihat dan mengetahui inti film Kungfu Panda tersebut.

Namun diluar hal-hal tersebut, kemasan event yang “out of the box” seperti inilah yang membuat sebuah event organizer mempunyai tempat sendiri di mata klien dan membuat sebuah acara perayaan Imlek menjadi sebuah “experience” yang tidak terlupakan oleh tamu dan pengguna jasa event organizer.

Nah untuk perayaan Imlek tahun ini seperti apa ya? Ayo berkreasi!…

Selamat tahun baru 2014! Di tahun yang tampaknya akan sangat sibuk di Indonesia ini bisnis jasa event organizer juga akan semakin dinamis dengan persaingan yang semakin kompetitif. Di tahun ini banyak agenda penting baik di Indonesia maupun dunia yang akan berimbas juga ke bisnis penyelenggaraan acara.

Di tahun 2014 ini di Indonesia akan berlangsung perhelatan terbesar demokrasi yaitu pemilihan umum untuk menentukan wakil-wakil kita dan pemimpin kita di masa yang akan datang, selain itu di pertengahan tahun ini juga akan terjadi juga salah satu peristiwa olahraga terbesar yaitu Piala Dunia di Brazil yang akan berdampak dengan banyaknya penyelenggaraan event yang berbau olahraga oleh berbagai macam merek untuk semakin mendekatkan diri kepada konsumennya. Bahkan persiapan untuk hal ini sudah dimulai sejak kuartal ketiga/ keempat di tahun 2013 lalu dengan banyaknya pitching untuk menentukan jasa event organizer untuk memegang acara yang sangat diminati tersebut.

Perusahaan jasa event organizer pun tetap tidak lupa dengan event tahunan yang akan berlangsung semakin kompetitif, acara seperti event imlek, event bulan puasa, event lebaran, event natal dan hari-hari besar lainnya akan tetap berlangsung, apalagi event – event rutin yang dilakukan oleh perusahaan, seperti kick off event, rakor, gathering, meeting dan lain sebagainya.

Kompetensi sebuah jasa event organizer akan sangat menentukan seberapa banyak mereka akan mendapatkan “kue” bisnis event organizer di tanah air ini. Profesionalitas, keunikan dan service sebuah event organizer menurut saya tetap merupakan poin utama yang akan menentukan. Untuk itulah bagaimana sebuah event organizer menyajikan portfolio yang menarik dan sukses akan sangat mendukung untuk bisa tetap survive dan semakin berkibar di tahun Kuda 2014 yang tampaknya akan cukup garang dan tidak mudah untuk di taklukan.

Banyak hal yang bisa kita kupas satu-satu mengenai jasa event organizer di awal tahun 2014 ini. How to, tips, dan key factor-nya akan kita bahas di postingan selanjutnya

Salam Sukses!

Gathering perusahaan mempunyai berbagai makna dalam eksekusi eventnya, karena kata gathering sendiri intinya adalah sedang berkumpul, atau melakukan kegiatan berkumpul. Pada aplikasinya dalam sebuah acara gathering perusahaan bisa berupa employee gathering, meeting perusahaan, family gathering, seminar dan workshop atau bahkan sebuah acara farewell party seorang pimpinan perusahaan.

Seperti sebuah gathering perusahaan baru-baru ini yang diselenggarakan oleh event organizer jakarta Bumbu Berkomunikasi. Sebuah perusahaan plat merah melepas kepergian orang nomor satu yang memimpin perusahaan itu selama lima tahun terakhir ini menyelenggarakan gathering perusahaan dengan objective yang lumayan unik yaitu membuat suasana se-emosional mungkin buat sang mantan dirut sehingga beliau harus bisa menitikkan air mata menjadi salah satu KPI penyelenggaraannya.Namun di lain sisi objective gathering perusahaan ini adalah membuat acara yang sangat berkesan dengan melepas kepergian beliau dengan sebuah moment yang tak terlupakan penuh suka cita, nah lho?

Dua hal yang bertolak belakang ini berhasil disolusikan oleh event organizer ini dengan urutan rundown, treatment dan surprise yang disisipkan di berbagai plot acaranya untuk bisa mengharu-biru suasana sekaligus menutup acara dengan suasana bergembira yang berkesan. Acara yang bertema Operation : Flying Eagle ini benar-benar bisa melepaskan sang Eagle One menuju pemberhentian berikutnya dengan kesan yang cukup mendalam.

Kunci sukses dalam menyelenggarakan acara gathering perusahaan jenis ini adalah menggali sedalam mungkin pribadi sang target operasi supaya event organizer bisa merencanakan sebuah event yang pas. Proses ini seharusnya memakan waktu yang lama, tidak mudah untuk menggali informasi tersebut, terutama harus melakukan interview dari orang-orang terdekatnya. Akan menjadi pekerjaan rumah bagi event organizer sebagai penyelenggara apabila harus menghadirkan orang-orang yang mempunyai peranan penting namun sudah lama tidak bertemu. Apalagi pada level seorang pejabat seperti itu, untuk bisa menyatukan jadwal supaya bisa hadir dalam acara penting ini adalah sebuah pekerjaan yang cukup melelahkan.

Yang hebat lagi apabila persiapan untuk acara sepenting ini hanya berlangsung selama 5 hari… Whattt??

<D>

gathering-perusahaan-1.jpggathering-perusahaan-2.jpggathering-perusahaan-3.jpggathering-perusahaan-4.jpggathering-perusahaan-5.jpggathering-perusahaan-6.jpggathering-perusahaan-7.jpggathering-perusahaan-8.jpg

Pameran pendidikan Tinggi Inggris di akhir tahun 2013 ini baru saja terselenggara dengan lancar dan sukses. Pameran pendidikan yang di prakarsai British Council Indonesia dan di selenggarakan di 3 kota besar di Indonesia ini (Jogjakarta, Jakarta dan Medan) diikuti oleh 43 perwakilan universitas terkemuka di Inggris termasuk diantaranya Cambridge, Oxford dan berbagai universitas lain yang reputasinya sudah dikenal diseluruh dunia.

Dalam acara pameran pendidikan tinggi Inggris ini, seluruh siswa dan mahasiswa Indonesia akan mendapat informasi lebih detail mengenai universitas yang diminati langsung dari sumbernya, bahkan bisa mendapatkan informasi mengenai program beasiswa yang di adakan oleh Universitas-universitas tersebut.

Pameran pendidikan di 3 kota itu diselenggarakan di hotel berbintang di masing-masing kota untuk memudahkan akses bagi pengunjungnya. Di Jogjakarta pameran pendidikan Inggris ini diselenggarakan di hotel Phoenix dan diikuti 20 perwakilan universitas Inggris, di Jakarta di Four Seasons Hotel dengan 43 Universitas, dan di Medan di JW Marriot Hotel dengan 19 Universitas. Acara yang di gagas British Council Indonesia dipercayakan penyelenggaraannya pada Bumbu Berkomunikasi sebagai salah satu event organizer Indonesia yang berpengalaman menyelenggarakan acara-acara seperti ini.

Acara yang terbilang sukses ini dihadiri oleh kurang lebih 5000 pengunjung dengan pengunjung terbanyak di Jakarta yang menghadirkan lebih dari 3500 pengunjung dalam dua hari penyelenggaraannya. Dari hal tersebut bisa diukur bahwa minat masyarakat Indonesia untuk belajar di Inggris terbilang cukup tinggi. Berdasarkan data British Council ditinjau dari aplikasi visa 2012, popularitas Inggris untuk tujuan pendidikan pelajar dari Indonesia meningkat 14 persen dibandingkan tahun 2011.

Penyelenggaraan pameran pendidikan yang hanya bersela satu hari ditiap kotanya dan berlangsung satu minggu di tiga kota tersebut memerlukan perhatian yang detail baik dari sisi produksi, logistik, hospitality arrangement dan komunikasi dari acara ini ke masyarakat luas sesuai dengan target dari diselenggarakannya pameran pendidikan ini. Apalagi rangkaian acara ini tidak hanya di pameran pendidikan yang berlangsung di siang hari, namun di tutup dengan Alumni dinner pada malam harinya. Disinilah fungsi sebuah event organizer yang berpengalaman dan profesional dapat menjadi partner bagi pemrakarsa acara supaya seluruh rangkaian acara pameran pendidikan tersebut bisa berjalan dengan lancar, rapih dan profesional. Reputasi pemrakarsa acara ini akan dipertaruhkan apabila event yang diselenggarakan tidak berjalan dengan baik dikarenakan salah memilih partner event organizer yang kurang berpengalaman.

Nah terus siapakah event organizer yang tepat untuk acara pameran pendidikan seperti ini? Tinggal hubungi aja kontak di atas…

<D>

pameran-pendidikan-BC-1.jpgpameran-pendidikan-BC-8.jpgpameran-pendidikan-BC-7.jpgpameran-pendidikan-BC-6.jpgpameran-pendidikan-BC-5.jpgpameran-pendidikan-BC-4.jpgpameran-pendidikan-BC-3.jpgpameran-pendidikan-BC-2.jpg

Dalam dunia event organizer, kreatifitas sebuah penyelenggaraan event adalah sebuah nilai yang tidak bisa dipungkiri merupakan nilai utama seorang klien berusaha mengenal sebuah event organizer dari portfolionya. Apalagi dalam sebuah pitch acara event, sebuah proposal event organizer yang unik, menarik dan komprehensif serta menjawab brief dari klien merupakan key point kemenangan sebuah event organizer. Meskipun sebenarnya reputasi sebuah event organizer bukan hanya dari sisi kreatif, tapi juga dari sisi service, kerapihan eksekusi, hospitality dan berbagai macam faktor lainnya, tapi kreatifitas itulah yang selalu menjadi bobot utama penilaian sebuah pitching event, sedangkan yang lain menyusul belakangan karena menyangkut reputasi dan track record yang panjang.

Membuat sebuah proposal event organizer yang menarik dan “out of the box” memerlukan sebuah pengalaman dan jam terbang yang tinggi dalam penyelenggaraan sebuah event, karena semua ide dan kemasan kreatif yang disajikan harus “executable” sehingga seorang creative director atau siapapun itu yang membuat proposal event organizer harus mempunyai juga pemahaman teknis untuk meng-eksekusi ide tersebut. Karena tanpa hal itu, ide yang disampaikan akan terlalu jauh dan hanya menjadi sebuah ide saja dan hal itu tidak akan mempunyai nilai apapun di mata klien. Di lain sisi presentasi dalam menyampaikan ide pun merupakan hal yang krusial bagi sebuah proposal event organizer supaya “berbunyi” dan menurut saya hal ini harus di sampaikan secara “live” di depan klien atau panitia pitching.

Kenapa presentasi itu penting? karena sebuah proposal event organizer  yang kreatif pada saat ini sudah meninggalkan cara lama yang menurut saya “tidak indah”, terlalu banyak tulisan kaya bikin buku, dan terlalu banyak mengulas hal-hal yang tidak penting. Nah proposal sekarang yang menurut saya menarik adalah yang lebih banyak bermain dengan visual dengan single line sebagai pendukung visual. Seperti sebuah pepatah bahwa “A picture is worth a thousand words”.

Tapi di sisi lain hal ini perlu di presentasikan dengan teknik presentasi yang memadai karena tidak semua orang bisa membaca apa yang ada di benak konseptor dengan menyajikan proposal event organizer yang hanya berupa gambar dan single line copywriting. Makanya saya paling benci apabila ada pitch yang berbunyi : kirim kan proposal melalui email dan akan kita seleksi 3 besar untuk melakukan presentasi.. bagaimana klien akan tahu dan menentukan apa yang dimaksud dalam proposal apabila mereka tidak memahami apa yang dimaksud?

Nah kalo hal itu terjadi kita juga tidak boleh kalah kreatif dalam mencuri perhatian klien dengan membuat sebuah pula suatu hal kreatif dalam menyiasati hal ini. Jadi intinya, menjadi kreatif adalah hal yang SANGAT penting bagi sebuah event organizer untuk survive di masa sekarang ini. Dan hal itu pula yang menjadi salah satu cara sebuah event organizer membangun reputasi supaya lebih dikenal oleh calon pengguna jasa event organizer.

<D>

Baca juga artikel dibawah ini untuk referensi kreatif :

Event organizer Jogja dan event organizer di kota lain di Indonesia pada saat ini berkembang dengan cukup dinamis setara dengan event organizer jakarta yang kebetulan berada di pusat pemerintahan dan bisnis Indonesia. Hal ini menunjukkan bahwa kebutuhan pengelolaan event yang profesional semakin besar. Bahkan menurut pendapat saya pribadi keberadaan event organizer di daerah-daerah lain di Indonesia seperti halnya event organizer jogja akan semakin menambah semaraknya dunia kreatif yang satu ini. Selain itu disisi bisnis kami memandang bahwa event organizer lokal mempunyai nilai kelebihan yaitu lebih mengenal lokasi di mana event organizer lokal itu berasal, dan apabila mampu meng-grab pekerjaan event yang berasal dari pusat (baca: jakarta) mereka akan bisa memberikan harga yang lebih kompetitif, sehingga merupakan  win-win solution juga untuk klien sebagai pengguna jasa event organizer

Seperti sebuah cerita teman seorang pemilik jasa event organizer jogja yang cukup senior sekarang malah mempunyai tim marketing yang melayani kebutuhan servicing di jakarta dengan hanya menempatkan 2 orang tim marketingnya dengan berkantor di sebuah kamar apartement. Dengan tanpa meninggalkan identitasnya sebagai event organizer jogja yang profesional sang teman ini bahkan bisa mendapatkan pekerjaan yang bukan hanya berasal dari klien langsung tetapi bahkan dari event organizer jakarta yang membutuhkan partner untuk menghandel sebuah acara di jogja. Sebuah cerita yang cukup lucu adalah pada saat sesi pitching brief sebuah acara yang akan berlangsung di Jogja dari 4 event organizer yang diundang, 3 diantaranya adalah event organizer jakarta yang biasa memberikan sub vendor ke teman saya ini, sehingga melihat hal tersebut teman saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari pitching. Dan benar saja pada saat diumumkan pemenangnya, kembali lagi pekerjaan itu dipegang oleh event organizer jogja milik teman saya ini. Dari sini bisa dilihat bahwa teman saya ini memenangkan pitching bahkan sebelum pemenangnya diumumkan heheheh.

Meskipun cukup banyak event organizer lokal berkembang seperti halnya event organizer jogja, namun kembali lagi bahwa klien sebagai pemakai jasa event organizer harus lebih teliti dengan melihat dahulu track record dan portfolio EO lokal yang dipunyai, karena dengan salah memilih partner lokal acara yang semula diharapkan memorable dengan budget yang lebih kompetitif malah menjadi hancur lebur dengan meninggalkan kesan yang jelek pada seluruh partisipannya.

Nanti kita akan bahas lagi bagaimana kualitas event yang sudah pernah dikerjakan oleh sebuah event organizer jogja dan EO lokal lainnya di Indonesia, cuma kalau memang urgent bisa hubungi hotline kami di +628111079979 untuk referensi event organizer jogja yang profesional dan mumpuni dengan ke-khas-an eksekusi Ngayogyokarto Hadiningrat yang Njawani.. halah

<D>

Ulang tahun perusahaan merupakan salah satu momen terpenting dalam sebuah perusahaan. Usia sebuah perusahaan mencerminkan banyak hal yang baik dan penting. Momen ini patut untuk disadari baik sebagai momen untuk refleksi, semakin bersinergi, atau bahkan untuk semakin membangun reputasi perusahaan.

Secara fungsional usia sebuah perusahaan menggambarkan pengalaman, kontribusi, pengetahuan dan kepakaran. Secara emosional usia menggambarkan banyaknya kehidupan yang telah disentuh, komitmen, rasa tanggung jawab serta kesetiaan karyawan serta pelanggan. Dalam rentang usia yang cukup panjang itu pula berbagai “milestone” dan prestasi sebuah perusahaan akan menjadi reputasi yang harus selalu dijaga dan dikomunikasikan dengan baik supaya image sebuah perusahaan semakin meningkat, komunikasi ini dilakukan di dua arah, yaitu ke Internal supaya perusahaan menjadi kebanggaan seluruh karyawannya dan ke Eksternal yaitu ke masyarakat umum maupun ke stakeholder apabila perusahaan itu sudah go public.

Event organizer yang biasa mengemas acara ini mempunyai tugas yang cukup berat untuk membangun ambience sekaligus mengkomunikasikan hari ulang tahun perusahaan ini dalam sebuah rangkaian event yang mempunyai efek nyata, bermakna dan tidak hanya menghamburkan budget tanpa arah dan pengaruh yang jelas bagi perusahaan secara internal atau eksternal. Efek internal yang diharapkan timbul dalam sebuah rangkaian acara ulang tahun perusahaan adalah semakin meningkatnya sinergi karyawan, prestasi karyawan, dan etos kerja. Sedangkan secara eksternal tentunya adalah semakin percayanya masyarakat, stakeholder, atas profesionalitas dan reputasi yang terbangun selama ini.

Rangkaian event yang biasanya dikemas event organizer dalam perayaan ulang tahun perusahaan ini beberapa contohnya antara lain : employee gathering sekaligus kick off, Corporate Social Responsibility, Golf Tournament, Exhibition, press conference, gala dinner untuk stakeholder dan masih banyak lagi. Seluruh acara tersebut dikemas dengan satu tema dan slogan disesuaikan dengan tujuan dibuatnya acara ini dengan berbagai eksekusi acara yang menarik.

Nah, kalau perusahaan Anda merayakan ulang tahun baik ke 10, 25, 50, 75, atau bahkan 100, jangan sampai ketinggalan momentum yang sangat berharga ini untuk semakin membentuk dan membangun reputasi, apresiasi dan kebanggaan bagi perusahaan anda baik internal maupun eksternal.

Dan jika anda membutuhkan konsultan untuk menyusun acara perayaan ulang tahun yang dapat membangun reputasi dan apresiasi tersebut tinggal hubungi hotline di atas…

Salam

<D>

Seperti di bahas di artikel sebelumnya bahwa berbagai merek berlomba membuktikan eksistensinya dengan berbagai desain booth pameran yang keren, atraktif dan menjadi pusat perhatian pada ajang Indocomtech yang digelar beberapa saat yang lalu.

Berbagai desain booth pameran tersebut seolah-olah berusaha untuk menghipnotis dan menarik seluruh pengunjung Indocomtech untuk masuk, berinteraksi dan akhirnya melakukan transaksi di dalam booth pameran yang memang di desain sedemikian rupa oleh para desainer 3D di sebuah event organizer, khususnya event organizer jakarta yang memang sebagian besar mendapat porsi pekerjaan event terbesar teknologi dan informasi di jakarta ini.

Di hall B sebagai contoh Bank BRI yang menjadi sponsor utama perhelatan terbesar ini mempunyai desain booth pameran berbentuk double deck yang berfungsi untuk memberikan pelayanan khas BRI disetiap pengunjung boothnya. Panggung untuk acara terletak di lantai deck atas sehingga memberikan pandangan yang jelas pada artis atau performer yang membawakan hiburan, pada saat itu Jakarta Pad Project merupakan salah satu dari pengisi Acaranya.

Booth lain yang cukup besar yaitu booth XL, dengan desain booth pameran yang asimetris dan unik, XL dengan Hot Rod 3G -nya berusaha menarik pengunjung Indocomtech dengan memberikan berbagai promo dan area bermain atau experience dengan menggunakan produk andalan mereka. Di booth XL ini pula tampak didukung dengan spg jakarta yang tampaknya melalui proses audisi yang cukup ketat, karena tampilan para bidadari XL ini terlihat atraktif dan mempunyai standarisasi tinggi, keramahan, dan “looks” yang hampir sama.

Sedangkan di Hall A, banyak booth yang mempunyai desain unik dan menarik. Namun rata-rata desain booth pameran di Indocomtech ini lebih mengedepankan promo produk hingga mempengaruhi desain booth pameran yang lebih terbuka dengan berbagai slogan dan poster promo di sana-sini sehingga terlihat ramai.

Namun tentunya desain booth pameran seperti ini tergantung apa yang menjadi tujuan dari klien untuk acara yang diikutinya. Yang penting adalah desain booth pameran tersebut harus memenuhi kriteria dasar dari setiap desain yaitu memberikan dukungan dari apa yang akan dilakukan oleh sebuah brand di dalam ajang pameran yang diikutinya yaitu menjadi pusat perhatian pengunjung. Betul?

<D>

 desain-booth-pameran-indocomtech6.jpgdesain-booth-pameran-indocomtech4.jpgdesain-booth-pameran-indocomtech8.jpgdesain-booth-pameran-indocomtech3.jpgdesain-booth-pameran-indocomtech5.jpgdesain-booth-pameran-indocomtech2.jpgdesain-booth-pameran-indocomtech1.jpgdesain-booth-pameran-indocomtech7.jpg

Pameran Indocomtech 2013 baru saja berlalu, selama 5 hari masa pameran berbagai macam merek yang berbau teknologi saling berebut perhatian pengunjung. Teknologi yang ditawarkan berbalut dengan kemasan bundling yang kompetitif (baca : promo gila-gilaan) membuat pengunjung Indocomtech dimanjakan dengan berbagai pilihan produk untuk di bawa pulang.

Padatnya jumlah pengunjung pameran Indocomtech, terutama di 3 hari terakhir menjadi ajang pula bagi sebuah merek untuk menancapkan eksistensinya di benak setiap pengunjung yang melewati booth sang merek tersebut. Hal ini terlihat pula di sebuah merek baru di dunia gaming laptop di Indonesia: Xenom. Xenom yang merupakan merek asli dan pertama di Indonesia yang mempunyai spesifikasi high end sekaligus mempunyai positioning sebagai gaming laptop untuk pertama kalinya berinteraksi dengan end user mereka yaitu para gamers, orang yang bergelut di dunia kreatif, dan enthusiast.

Dengan positioningnya sebagai sebuah merek bagi orang-orang yang “terpilih” (the Chosen One) merek ini mempresentasikan positioningnya dengan kemasan booth yang didominasi warna hitam merah dengan berbagai aksen lighted di keseluruhan stand pamerannya. Kombinasi desain stand pameran ini menunjukkan kebuasan dan canggihnya teknologi yang diusung dari setiap produknya. Apalagi Xenom memberikan “call sign” bagi setiap jenis produk sesuai dengan spesifikasinya. Nama-nama legenda yang mendunia dipilihnya seperti : Siren, Shiva, Pegasus, Phoenix dan Hercules, hal ini bahkan didukung dengan visual masing-masing jenis tersebut yang memperkental nuansa gaming dari merek ini.

Eksistensi merek Xenom benar-benar diangkat oleh 360 Creativepro yang mendisain sekaligus membangun booth pameran Xenom tersebut. Bahkan di dalam area pameran indocomtech yang diikuti Xenom ini di bangun sebuah experience zone yang bernuansa “arcade” untuk menarik perhatian pengunjung untuk mencoba dan merasakan kebuasan laptop Xenom untuk mengatasi tantangan spesifikasi di tiap games yang dijalankan. Sebagai contoh games Battlefield 4 dengan setting tampilan graphic “ultra” dimangsa oleh laptop seri Hercules tanpa arti…

Pembuktian merek seperti inilah yang diharapkan tampil secara maksimal disetiap acara pameran. Apalagi saat ini kekuatan sebuah merek merupakan sebuah investasi yang sangat besar dan harus di kelola secara hati-hati. Salah mempresentasikan merek akan berakibat fatal bagi kelangsungan hidup merek tersebut di mata konsumen. Untuk itu jangan salah pilih untuk mencari partner dalam setiap pameran yang Anda rencanakan, terus siapakah yang bisa kita rekomendasikan?

Kontak aja hotline diatas hehehe…

<D>

Berita lain tentang Xenom di Indocomtech salah satunya bisa dilihat di chip dan berita satu

pameran-indocomtech-xenom-5.jpgpameran-indocomtech-xenom-6.jpgpameran-indocomtech-xenom-7.jpgstan-pameran-xenom-3.jpg

Operational Office

360 Creative Pro
Komplek Sabar Ganda, Jl. KHM. Naim III No.3, Cipete Utara,
Jakarta Selatan, DKI Jakarta, 12150,