Dimasa pandemi yang masih berlangsung selama lebih dari satu tahun ini, semua hal yang berkenaan acara berubah formatnya menjadi acara yang diselenggarakan secara online atau bisa disebut sebagai virtual event, baik itu meeting, gathering, webinar, conference ataupun lainnya. Kebutuhan akan virtual event ini semakin menjadi hal yang “wajib” di akhir-akhir ini untuk sebuah perusahaan menjalankan komunikasinya, baik untuk komunikasi internal, maupun eksternal, termasuk ke stakeholder, retailer, dan seluruh aspek yang mendukung kelancaran usaha suatu perusahaan.
Salah satu acara virtual event yang sekarang mungkin sudah cukup mencapai puncak adalah virtual conference. Sama seperti conference pada umumnya, namun yang membedakan event ini adalah peserta mengikutinya dari rumah, kantor atau tempat-tempat yang menjadi preferensi para peserta. Namun dari sisi penyelenggaraan dan sudut pandang event organizer, sebenarnya pada saat menjalankan virtual conference ini adalah hampir sama saja, paling yang berkurang adalah dari sisi man management, guest handling, stage production dan entertainment. Yang lain mengenai rundown, materi presentasi, multimedia dll hampir sama saja, bahan lebih challenging. Karena materi yang di terima oleh peserta kadang tidak berjalan mulus, karena banyak faktor yang mempengaruhi, terutama koneksi internet dan gadget/ tools yang digunakan para peserta.
duniaeojakarta.com dalam hal ini 360 Creative Pro beberapa waktu lalu diberikan kepercayaan untuk menyelenggarakan virtual conference yang di selenggarakan 3 hari berturut-turut, ada beberapa hal unik yang menjadikan acara virtual conference yang kami selenggarakan ini berbeda dari yang biasanya, bahkan menurut kami cukup berani. Bukan hanya dari sisi penyelenggara saja, tapi bahkan dari pihak klien cukup berani untuk memutuskan teknik-teknik khusus dengan faktor kesulitan yang cukup tinggi, sehingga acara ini berjalan dengan lancar.
Apakah perusahaan anda akan menyelenggarakan salah satu acara seperti ini, ayo berdiskusi dan kita cari solusi paling menarik, palin kreatif dan memungkinkan untuk acara perusahaan anda..
Salam
<D>