Blog

: Monday, 28 October 2013

Event Organizer Indonesia Bumbu Berkomunikasi merupakan salah satu event organizer jakarta yang sudah establish dengan berbentuk Perseroan Terbatas semenjak 4 tahun lalu, event organizer indonesia ini mempunyai spesialisasi di event-event corporate baik itu family gathering perusahaan, employee gathering, outing perusahaan, product launching, turnamen golf, maupun pameran dan exhibition.

Event Organizer Indonesia Bumbu Berkomunikasi mempunyai filosofi bahwa bumbu yang merupakan unsur utama dalam sebuah masakan merupakan esensi dari sebuah hasil kerja keras memilih bahan, kreatifitas meracik dan seni mengkombinasikan dengan tepat berbagai macam unsur sehingga menghasilkan suatu masakan yang menggugah selera dan memanjakan lidah penikmatnya.

Hal itulah yang di implementasikan dalam keseharian event organizer Indonesia ini, tim Bumbu Berkomunikasi adalah orang-orang yang cukup matang di dunia event organizer jakarta, manajement berbagai event dan bahkan active communication. Sebagian klien yang menjadikan Bumbu Berkomunikasi sebagai partner event mereka adalah : PT Shell Indonesia, PT Bank Mandiri, PT Syngenta Indonesia, PT Berca, PT Sentra Usahatama Jaya, Goodyear Indonesia, British Council, PT Sarana Multi Infrastruktur, dan masih banyak lagi

Keunikan acara, Zero Mistakes pada saat pelaksanaan dan client servicing yang mumpuni mungkin sudah sering terdengar dan menjadi slogan dari beberapa perusahaan, tetapi bagi event organizer Indonesia Bumbu Berkomunikasi hal itu bukan hanya sekedar slogan tetapi sudah menjadi “roh” dalam setiap event yang disajikan.

Membuat sebuah event yang unik dan memorable untuk seluruh partisipan / undangan / konsumen merupakan kepuasan yang tidak tergantikan bagi event organizer jakarta ini , untuk itu mungkin tidak ada salahnya bahwa saya rekomendasikan Event Organizer “rasa” Indonesia : Bumbu Berkomunikasi untuk mengiringi santapan event Anda. Rasakan bedanya!

Salam…

NB. Untuk merasakan lezatnya event Anda cukup hubungi Hotline di atas…

: Wednesday, 23 October 2013

Pameran komputer di Indonesia merupakan salah event yang ditunggu oleh sebagian besar kalangan masyarakat, hal ini sebenarnya mudah di buktikan. Mesin pencari google mencatat rata-rata 1600 orang perbulan memasukkan keyword “pameran komputer” untuk sekedar mencari informasi tentang hal ini. Bahkan di bulan maret bisa mencapai 4400 orang. Hal ini menunjukkan antusiasme masyarakat terhadap sajian teknologi dengan berbagai update terbaru di dunia komputer yang sangat dinamis beberapa tahun terakhir ini. Seperti kita tahu juga bahwa komputer dengan berbagai merek saling berebut perhatian calon konsumen dengan memberikan edukasi dan suguhan teknologi yang semakin mumpuni. Hal ini dibuktikan dengan tumbuhnya juga merek-merek komputer/ laptop terbaru, salah satunya adalah Xenom yang mempunyai positioning sebagai gaming laptop, bahkan untuk lebih memantapkan posisinya di Indonesia Xenom berani meng-klaim bahwa merek asli Indonesia ini adalah “the first Indonesian Brand that genetically engineered for game”

Beberapa pameran komputer terbesar saat ini yang paling banyak menyedot pengunjung adalah antara lain : Mega Bazaar yang diselenggarakan di bulan maret di JCC, NIX atau National IT Expo di Jiexpo di bulan April, FKI atau Festival Komputer Indonesia di bulan Juni dan Indocomtech di bulan oktober-november. Selain itu masih banyak lagi pameran- pameran komputer yang diselenggarakan di berbagai kota di Indonesia yang cukup besar.

Dengan berbagai pameran komputer yang cukup besar tersebut, maka kehadiran event organizer dan kontraktor pameran akan sangat berarti untuk menjadi partner strategis dalam penyelenggaraan pameran komputer, salah memilih partner akan memberi output yang tidak diharapkan baik dari sisi eksekusi visual booth, strategi penciptaan awareness, mem-boost up arus pengunjung di booth, atau kegiatan promosi dalam booth lainnya untuk mendukung sales.

Kekuatan sebuah event organizer dan kontraktor pameran dalam pameran komputer ini diantaranya adalah menciptakan enggagement yang semakin kuat antara brand dan arus pengunjung pameran, bagaimana membuat strategi yang menciptakan bonding yang kuat serta tingkat awareness yang tinggi, apalagi kalau bisa mengkonversi arus pengunjung menjadi sales, wah itu yang sangat ditunggu oleh klien. Strategi seperti itulah yang membuat bobot sebuah event organizer bagi klien semakin kuat.

Jadi hikmahnya adalah untuk sebuah pameran komputer yang besar dan dengan modal keikutsertaan yang cukup besar pula, “return” yang diharapkan tentu juga sangat tinggi. Untuk itu pilihlah partner strategis yang kuat dengan track record yang bisa dibuktikan. Nah adakah referensi sebuah event organizer yang mumpuni untuk hal ini?.. hubungi saja Hotline diatas.. hehehe

Pameran komputer di jakarta selalu penuh oleh arus pengunjung yang merupakan potensi sangat besar untuk di konversi menjadi sales

<D>

: Monday, 21 October 2013

Jiexpo yang merupakan kepanjangan dari Jakarta International Expo merupakan salah satu area pameran terluas di jakarta dengan total keluasan 22 hektar dengan berbagai fasilitas ruang pamer yang memadai untuk sebuah pameran Internasional dengan keluasan yang bisa di atur secara fleksibe mulai dari 5000 m2 sampai dengan 26.ooo m2.

Jexpo mempunyai beberapa hall mulai dari Hall A, B, C, D, E dengan berbagai spesifikasi sesuai dengan standar internasional. Hall D merupakan salah satu hall yang dibangun terakhir untuk memenuhi standar inovasi dari Jiexpo yang dibagi dalam tiga area yaitu convention, exhibition, dan pre-function. Dengan dimensi 158 x 103 m merupakan salah satu hall terbesar di asia dengan total keluasan 16.000 m2 yang merupakan tempat yang tepat untuk acara internasional dan domestik.

Selain area pameran indoor Jiexpo di atas, di area Jiexpo yang lain juga terdapat juga area outdoor dengan kapasitas 7000 orang standing yang menempati area seluas 10.000 m2 yaitu Gambir Expo, cocok untuk acara-acara perusahaan, wedding dan acara lainnya. Di gambir Expo juga terdapat beberapa stall permanen yang disewakan kepada konsumen sepanjang tahun, tidak hanya pada saat Pekan Raya Jakarta saja. Selain itu Gambir Expo yang merupakan salah satu tempat spesial di Jiexpo ini juga mempunyai ruang parkir yang mampu menampun kurang lebih 7000 mobil sehingga akan sangat sesuai untuk event-event besar di Jakarta.

Dari awal kita selalu berbicara mengenai nilai positifnya Jiexpo, namun dari sudut pandang event organizer jakarta maupun kontraktor pameran di jakarta ada beberapa catatn yang mungkin bisa dikatakan sebagai pengalaman selama menyelenggarakan acara di sana adalah lokasi yang cukup jauh dari pusat kota, meskipun sebenarnya Jiexpo sangat mudah dijangkau karena ada akses tol di dekat wilayah itu. Tempat yang cukup jauh ini yang kadang menurut kami sebagai praktisi event organizer apabila menyelenggarakan acara di sana kita harus memberikan extra tenaga untuk bisa menarik pengunjung, apalagi untuk event-event yang bersifat umum, seperti pameran, pertunjukan dsb. Content acara yang kita kemas harus kuat sehingga menarik jumlah peserta yang cukup banyak. Bahkan untuk beberapa event besar, penyelenggara acara masih memberikan service shuttle bus untuk lebih bisa memberikan akses kepada masyarakat umum.

Hal lain tentang Jiexpo dan serba serbi menyelenggarakan event disana akan kita bahas di artikel selanjutnya, di bagian bawah ini kita share layout masing masing hall di Jiexpo Kemayoran dengan spesifikasi teknisnya. Image-image tersebut kita capture dari situs http://www.jiexpo.com/

Salam…

: Sunday, 20 October 2013

Jakarta Convention Center atau JCC sebagai salah satu tempat pameran di Jakarta oleh para event organizer pernah dibahas sebelumnya dan seperti yang dibahas sebelumnya juga bahwa jadwal pameran jcc cukup padat per tahunnya. Untuk bisa mendapatkan slot biasanya rencana acara sudah harus di sampaikan dari satu tahun sebelumnya. Untuk itulah bagi penyelenggara yang belum “langganan” di JCC harus bersabar dan cerdik untuk bisa masuk dalam jadwal pameran JCC tersebut.

Sampai dengan akhir tahun 2013 ini akan kita share apa saja jadwal pameran jcc dari akhir awal November sampai dengan Desember 2013. Yang jelas di akhir dan awal november akan ada acara cukup besar di Hall A dan B yaitu pameran Indocomtech yang merupakan salah satu acara yang ditunggu-tunggu oleh masyarakat jakarta dan merupakan jadwal pameran jcc reguler setiap tahunnya.

Sebagai catatan, jadwal pameran ini kita ambil dari website Jakarta Convention Center yaitu http://www.jcc.co.id/

NOVEMBER 2013

DESEMBER 2013

: Wednesday, 16 October 2013

Pameran berasal dari kata “pamer” adalah merupakan suatu kegiatan yang dilakukan oleh sebuah brand atau merek, atau bisa juga sebuah perusahaan, usaha perseorangan, bahkan bisa juga sebuah institusi untuk bertemu dengan masyarakat atau orang supaya bisa terjadi interaksi atau bahkan mungkin apresiasi dari masyarakat atau individu yang dituju dalam pameran tersebut.

Menurut wikipedia pameran adalah :”suatu kegiatan penyajian karya seni rupa untuk dikomunikasikan sehingga dapat diapresiasi oleh masyarakat luas” selanjutnya di dalam wiki juga disebut “merupakan suatu bentuk dalam usaha jasa pertemuan. Yang mempertemukan antara produsen dan pembeli namun pengertiannya lebih jauh adalah suatu kegiatan promosi yang dilakukan oleh suatu produsen, kelompok, organisasi, perkumpulan tertentu dalam bentuk menampilkan display produk kepada calon relasi atau pembeli. Adapun macam pameran itu adalah : show, exhibition, expo, pekan raya, fair, bazaar, pasar murah”

Sedangkan jenis-jenis pameran meliputi : tetap, keliling dan temporer yang tidak akan kita bahas satu persatu karena Anda bisa mendapatkannya di wiki. Dari penjelasan diatas ternyata banyak sekali fungsi dan kegunaan kegiatan tersebut, hal ini semakin penting lagi karena di jaman modern seperti sekarang ini yang semuanya bisa didapatkan secara instan melalui media online, ternyata masyarakat umum masih perlu untuk diberikan “sentuhan” nyata sebuah merek atau produk dsb sehingga masyarakat semakin yakin dengan apa yang di dapatkan informasinya melalui internet. Contoh sebuah produk terbaru handphone ber-spesifikasi tinggi dengan merek mendunia yang baru di launching, informasinya pasti bisa di dapatkan dengan mudah di internet, namun calon konsumen pasti harus merasakan pengalaman menggunakan mencoba handphone tersebut hingga akhirnya memutuskan untuk membeli.

Sebenarnya hal ini dikarenakan kodrat manusia, manusia di kodratkan mempunyai 5 indra atau bahasa inggrisnya adalah “senses”, sebuah produk yang sukses harus mampu memberikan experience/ pengalaman sensasional kepada 5 indra manusia tersebut, itu menurut pendapat saya lho, nah pameran merupakan ajang untuk merangsang kelima indra itu untuk hingga akhirnya seseorang beralih atau memutuskan membeli sebuah produk atau merek. Hasil dari olah rasa kelima indra itulah yang memberikan stimulus dan menimbulkan persepsi. Persepsi positif itulah yang dicari dari sebuah produk di dalam pameran.

Maka dari itu pameran yang berhasil adalah kegiatan yang memberikan stimulus positif yang akhirnya berujung pada persepsi yang diterima juga positif. Makanya akan sangat penting bagi sebuah produk atau brand atau entah apalah untuk selalu memberikan stimulus positif dari setiap kegiatannya, oleh karena itulah kita harus secara teliti dan detail merencanakan dan mengeksekusi sebuah pameran, karena perencanaan dan eksekusi yang salah akan membawa efek yang buruk terhadap apa yang di pamerkan.

Nah bagaimanakah merencanakan pameran yang baik dan eksekusi meyakinkan sehingga sukses? itu bisa kita bahas dilain artikel…

Tapi yang jelas untuk menyelenggarakan sebuah pameran yang berhasil kita harus mencari partner yang profesional entah itu kontraktor, event organizer, spg event, atau yang lainnya… Ada rekomendasi gak? ya kamilah salah satunya hehehehe.

: Wednesday, 16 October 2013

Balai Sidang Jakarta atau biasa di sebut Jakarta Convention Center adalah merupakan salah satu tempat yang digunakan sebagai tempat penyelenggaraan berbagai pameran terbesar di Indonesia, Pameran JCC meliputi berbagai macam bentuk dan tujuan pameran, dari pameran otomotif, pameran elektronik, pameran games dan sebagainya. Jadwal Pameran JCC pun cukup padat dalam satu tahun, bahkan beberapa event terbesar sudah menjadi agenda tahunan pameran JCC seperti pameran Indocomtech, Jakarta Motorcycle Show setiap 2 tahun sekali, Jakarta Games Show, dan lainnya yang kalo disebut semua akan ngehabisin jumlah kata yang disenengin google.

Pameran JCC sangat ditunggu-tunggu oleh khalayak umum di Jakarta di karenakan lokasinya yang berada sangat strategis di pusat kota, dengan akses tol dan parkir yang luas karena masuk ke dalam kompleks Gelora Senayan Jakarta. Seperti kita tahu, hidup di Jakarta yang di cari adalah kemudahan akses dan parkir supaya bisa bareng keluarga atau teman-teman pakai mobil. Apalagi kalo pameran jcc itu mempunyai sesuatu yang menarik dengan berbagai promo yahud yang bisa di bawa pulang.

Balai Sidang Jakarta Convention Center mencakup sekitar 120.000 meter persegi dan terdiri dari sebuah aula bundar bergaya teater , dua ruang pameran atau exhibition , satu ruang pertemuan , ruang perjamuan , lobi utama yang luas dan bagian bawah lobi yang berfungsi sebagai sepuluh ruang pertemuan yang dapat di arrange secara khusu, VIP room dan lounge . Balai Sidang Jakarta Convention Center juga memiliki di-rumah fasilitas katering ,business center , art department, dan gardening . Selain itu di bagian depan gedung terdapat ruang parkir berkapasitas 6.000 mobil.

Dua ruang pameran atau kita sebut Hall A dan B, masing-masing dengan 1.000 meter persegi lobby dan masing-masing memiliki jalur akses sendiri. Kedua ruang tersebut memiliki ketinggian langit-langit 9 meter , dan dilengkapi dengan telepon dan jalur komunikasi ,poin audio-visual , power supply dan 3 phase serta berbagai fasilitas pendukung lainnya . Truk memiliki akses langsung ke kedua ruang untuk mempermudah waktu loading.

Hall A mencakup area 3.060 m2 , memiliki beban lantai 1.200 kg / m2 , dan mampu menangani 450 pasang saluran telepon . Hall B mencakup area 6.075 m2 , dengan beban lantai 1.500 kg / m2 , dan mampu menangani hingga 500 pasang saluran telepon .Hall A dan Hall B dapat dihubungkan melalui lorong 450 meter persegi – memberikan gabungan ruang pameran seluas 9.585 m2.

Selain dua ruang pameran jcc diatas Balai Sidang Jakarta juga memiliki 13 ruang acara , empat di antaranya memiliki dimensi dan kapasitas yang fleksibel .

Diakses melalui Lobby utama Plennary Hall berkapasitas 5.000 kursi yang sering digunakan untuk penyelenggaraan acara-acara musik kelas dunia, sedangkan Assembly Hall mempunyai luas 3.921 m2 , berkapasitas 2.500 pax set menu dinner atau 4.500 buffet dinner. Cendrawasih Room memiliki luas 2.109 m2 , yang dilengkapi dengan partisi dari lantai ke langit-langit yang fleksibel untuk menyesuaikan bentuk dan kegunaan ruang.

Layout ruang di JCC bisa dilihat pada peta layout berikut :

(sumber : http://www.jcc.co.id/)

Dari banyaknya jumlah dan luasan ruang yang disediakan tidak heran bahwa berbagai macam acara besar hadir di sini, maka tidak heran pameran jcc selalu ditunggu kehadirannya oleh masyarakat jakarta.Bayangkan saja pada saat-saat sebelum penyelenggaraan pameran, kontraktor pameran jakarta akan memenuhi area loading dock selama beberapa hari, para kontraktor pameran, kontraktor booth, bahkan event organizer jakarta yang sudah paham seluk beluk penyelenggaraan event di pameran JCC dengan sabar mengantri menunggu giliran bekerja, hehehe hal inilah yang kadang yang luput dari perhatian masyarakat jakarta.

Oiya untuk jadwal pameran JCC akan kita sampaikan di artikel berikutnya.. Salam!

<D>

: Tuesday, 15 October 2013

Siapa yang tidak kenal istilah SPG Event di Indonesia. Di seluruh event-event menengah ataupun besar yang diselenggarakan event organizer di Indonesia kehadiran para SPG Event (singkatan dari Sales Promotion Girl) ini menjadi pemanis yang selalu mendapat sorotan pengunjung, undangan atau siapapun yang hendak di curi perhatiannya oleh mereka untuk sekedar menengok, berinteraksi atau bahkan sampai berkomunikasi secara mendalam mengenai produk yang diwakilinya.

Tapi tahukah anda bahwa mengelola atau me-manage SPG dalam sebuah event membutuhkan suatu pemikiran dan keseriusan yang ekstra? Sebelumnya kita melihat dulu latar belakang para SPG event ini yang rata-rata adalah bukan pekerja profesional, mereka yang sebagian besar menjalani profesi SPG event dalam kesehariannya adalah mahasiswi atau freelancer. Hampir seluruh event terbesar di tanah air para mahasiswa/ mahasiswi ini menghabiskan waktu senggangnya untuk mendapatkan fee dari profesi sampingan mereka sebagai SPG event, hal tersebut sangat wajar karena nilai yang di bawa pulang oleh mereka cukup besar untuk sebuah pekerjaan dalam rentang waktu yang tidak lama. Satu shift jaga seorang SPG event berlangsung sekitar 6-8 Jam, untuk waktu sependek itu mereka bisa mendapatkan fee mulai dari 300ribu sampai dengan 1 juta rupiah tergantung dari produk yang diwakilinya, untuk produk otomotif rata-rata mereka memberikan fee yang cukup besar. Bahkan untuk acara-acara tertentu yang bukan pameran seperti press conference, gala dinner dsb mereka bertugas kurang dari 6 jam dari mulai standby sampai dengan selesainya acara. Hal inilah yang cukup menggiurkan sehingga dunia SPG event ini akan selalu menarik talent-talent baru dan tidak akan pernah habis.

Tapi kadang karena profesi mereka yang sebenarnya mahasiswi itulah kadang membuat sebuah event organizer harus bekerja ekstra karena tidak ada jaminan yang diberikan oleh mereka untuk selalu hadir secara tepat waktu maupun kedisiplinan lainnya. Hal ini karena posisi tawar mereka lebih tinggi dari para event organizer ini, dengan penalti hanya tidak diikutkan dalam event-event selanjutnya atau tidak diberikan fee yang sesuai kontrak mereka tidak merasa rugi karena “demand” nya lebih besar dan banyak alternatif klien lain yang akan membutuhkan jasa mereka. Hal tersebut yang membuat sebuah event organizer harus mempunyai back up plan yang matang, karena tidak mungkin hanya karena seorang SPG event yang tidak hadir membuat track record event organizer itu menjadi cela di mata klien.

Selain itu dari SPG event tersebut dituntut juga untuk menguasai produk yang ditawarkannya, minimal di lapis permukaan, karena untuk sesi briefing dengan waktu singkat tidak memungkinkan mereka untuk menguasai seluruh materi yang bahkan oleh tim Sales maupun Marketing memerlukan waktu berminggu-minggu untuk bisa menguasai di luar kepala. Tapi mencari dan memilih SPG event yang cerdas dan cepat menguasai product knowledge merupakan seni tersendiri bagi agency atau event organizer.

Selain hal diatas masih banyak sebenarnya yang bisa kita bahas dari serba-serbi management SPG event ini, hal ini kita bahas di topik selanjutnya mengenai SPG event, karena pembahasan mereka akan tetap selalu menarik..

Salam

<D>

: Monday, 14 October 2013

Dalam dunia eo atau event organizer, kehadiran sebuah tim show management pada saat ini sudah menjadi suatu keharusan bahkan sudah menjadi menu utama untuk setiap event yang berlangsung, baik itu skala menegah apalagi skala besar.Tim show management yang handal dan profesional akan sangat menentukan lancar atau tidaknya acara yang dikemas dan direncanakan oleh sebuah event organizer secara berbulan-bulan, persiapan sebuah event yang memakan energi cukup lama itu bisa sia-sia apabila tidak ter-manage dengan baik karena pembuktian suatu perencanaan event yang panjang kadang hanya terlihat dalam waktu yang singkat bahkan bisa tidak lebih dari 3 jam.

Trus apa sih sebenernya show management itu? Secara harafiah show management adalah suatu pekerjaan untuk mengatur sebuah show/ pertunjukan yang berlangsung di atas panggung ataupun media pertunjukan “live” lainnya. Show Management biasanya terdiri dari sebuah tim, yang terdiri dari show director, stage manager, floor crew, backstage crew, liaison officer / LO, video operator, sound engineer, lighting designer, dan sebagainya. Sebuah event organizer atau EO kadang bisa menyewa sebuah tim show management yang lengkap atau hanya orang-orangnya saja, misalnya hanya seorang show director, stage manager atau bahkan LO atau liaison officer untuk menghandel urusan talent / artis pengisi acara. Hal ini tergantung dari besar kecilnya acara atau dari alokasi budgetnya, atau mungkin tim dari event organizer sendiri sudah mumpuni sebagai crew tapi memerlukan arahan seorang show director yang handal.

Mungkin sebagian besar orang masih belum memahami seberapa penting profesi atau service sebuah tim show management tersebut atau kadang klien menanyakan kenapa ada item show management di dalam budget yang diajukan event organizer, “kan semuanya sudah di arrange oleh EO?” itu biasanya kilah mereka, hal ini bisa terjadi dikarenakan kurangnya edukasi atau ketidakpahaman mereka mengenai makna show management itu sendiri. Sebuah event organizer memang menyiapkan acara semenjak mereka ditunjuk dan diberikan pekerjaan oleh sang klien hingga akhir acara, pekerjaan event organizer memang sangat luas cakupannya dan sangat kompleks, misalnya sebuah acara gathering mereka mulai memikirkan dari undangan, gimmick, treatment waktu kedatangan, ambience, desain panggung dsb sedangkan sebuah tim show management “hanya” memikirkan pada saat pertunjukannya saja. Tapi pentingnya disini adalah semua hal yang sudah dipersiapkan oleh EO tersebut “wajah” yang dilihat adalah lancar atau tidak jalannya pertunjukan atau acara di panggung. Misal semua persiapan sudah sempurna tetapi pada saat seorang direktur speech trus terjadi kesalahan pada sound system sehingga tidak menyala, atau visual yang tidak sesuai, atau pemberian award yang tidak sesuai dengan pemenang, semua hal itu adalah fatal dan menjadi sebuah bencana.”Hanya” karena itu, sebuah persiapan panjang acara akan tidak nampak lagi oleh klien, yang ada malah di komplain sana-sini, sampai-sampai bisa merembet ke pembayaran malah…hadeh pusing kan? itu namanya gara-gara nila setitik rusak susu sebelanga….

Untuk itulah disini jasa sebuah tim show management yang profesional sangat diperlukan, karena balik lagi ke hal diatas, udah mikir capek-capek, effort sudah berbulan-bulan tapi gara-gara kesalahan 1 menit bisa rusak mood klien dan seluruh acara… jangan sampe deh! Makanya musti pinter-pinter event organizer berkilah untuk mempertahankan service ini ada di dalam budget, entah pada akhirnya nanti di kerjakan sendiri atau hire orang lain ya walahualam, akhirnya balik lagi it’s all about business and service, ya gak?

Salam

<D>

: Sunday, 13 October 2013

Satu lagi acara tahunan yang diselenggarakan sebuah perusahaan dan sering menggunakan jasa event organizer adalah Employee Gathering. Employee Gathering yang secara harafiah artinya Pertemuan para karyawan perusahaan bisa di eksekusi dengan berbagai bentuk acara, ada yang berbentuk outing perusahaan, bisa berupa meeting tahunan, bisa juga berbentuk national conference atau bisa juga regional apabila sudah melibatkan kantor cabang di negara lain di Asia atau Asia Tenggara.

Employee Gathering di artikel sebelumnya yaitu outing perusahaan pernah kita bahas. Nah kali ini kita coba bahas eksekusi employee gathering berupa national conference atau meeting perusahaan di tingkat nasional. Pada sebuah acara employee gathering yang berupa meeting national yang menjadi peserta belum tentu semua karyawan perusahaan, acara meeting biasanya dibatasi misalnya untuk level manager ke atas yang menempati posisi-posisi strategis, misalnya di divisi marketing, divisi sales, bahkan kadang bisa sampai ke HRD dsb.

Service yang diberikan sebuah event organizer tergantung requirement yang diminta dari panitia internal perusahaan, namun yang biasanya sering terjadi adalah antara lain : arrangement penjemputan dari bandara, hospitality di hotel termasuk diantaranya registrasi, pemberian joining instruction dan penjelasan mengenai acara kepada peserta. Setelah itu diselenggarakan welcoming dinner, keesokan harinya event organizer akan kembali me-registrasi peserta pada saat meeting akan dibuka, namun sebelumnya event organizer akan menyiapkan seluruh kebutuhan meeting misalnya : gimmick / meeting kit, stage backdrop, visual multimedia, sound system yang mendukung atau bahkan bisa membuat materi-materi yang akan disampaikan dalam meeting.

Coffee break dan menu lunch kadang juga merupakan tanggung jawab event organizer untuk mengatur semuanya supaya berjalan “smooth”. Misalnya penempatan lunch bisa dilakukan di restaurant atau bila terlalu jauh ya cukup di ballroom sebelah atau di foyer. Area beribadah pun di berikan petunjuk-petunjuk yang jelas. Terutama apabila meeting dilakukan di hari jumat.

Biasanya seluruh rangkaian National Conference atau meeting nasional ditutup dengan acara gala dinner sebagai puncak acaranya, di dalam gala dinner ini berisi rangkuman dan simpulan dari seluruh acara yang disampaikan oleh direktur utama atau pejabat tertinggi, sekaligus memberikan arahan-arahan terakhir. Penghargaan untuk karyawan berprestasipun kadang terjadi di sini. Sedangkan inti utama acara gala dinner adalah memberikan hiburan kepada seluruh partisipan untuk sekedar menghilangkan rasa jenuh setelah meeting dengan materi-materi cukup berat di siang sebelumnya.

Sedangkan tugas event organizer dalam employee gathering ini ditutup dengan arrangement dari hotel ke bandara atau bisa juga kadang melakukan city tour dulu hingga waktunya diantar ke bandara tiba.

Secara lebih detail dengan contoh acara employee gathering yang pernah di jalani akan dibahas di artikel lain, sedangkan foto-foto yang kita sajikan di sini adalah salah satu acara national conference yang dilakukan event organizer jakarta Bumbu Berkomunikasi.

Salam

<D>

: Thursday, 10 October 2013

Outing Perusahaan, itu salah satu event yang ditunggu-tunggu oleh seluruh karyawan sebuah kantor, intinya adalah ingin sekedar melepaskan kepenatan di kantor dari keseharian tugas dan pekerjaan. Outing menjadi suatu hal yang istimewa karena suasana lain yang dapatkan dengan teman-teman seprofesi. Bagi perusahaan sudah pernah disinggung pada artikel sebelumnya akan semakin mendapatkan impact yang bagus karena diharapkan teamwork antar karyawan akan semakin bagus yang outputnya adalah ke prestasi kerja dan target perusahaan.

Oleh karena itu biasanya outing perusahaan ini mempunyai beberapa program acara yang kadang kelihatan wajib. Yang sudah sering terjadi adalah outbound dengan segala permainannya, team building, gala dinner, dan kemasan-kemasan acara lain yang fun. Hal ini tergantung dari kreativitas event organizer yang menyelenggarakannya. EO atau event organizer bersama dengan panitia internal mengemas keseluruhan acara secara bersama-sama, hal ini menjadi faktor penentu karena panitia internal-lah yang tahu budaya perusahaan sedangkan event organizer yang akan memberikan sentuhan kreatif yang unik dan memorable.

Foto-foto di bawah adalah salah satu contoh outing perusahaan yang berhasil. Ithaca yang bergerak di bidang pertambangan di bilangan sudirman Jakarta menyelenggarakan acara ini untuk memberikan refreshing kepada seluruh karyawannya, sedangkan untuk event organizer jakarta yang menyelenggarakan adalah Havara, acara yang diselenggarakan selama 2 hari 1 malam ini bertempat di bandung. Acara yang dibuka justru dengan gala dinner ini menarik karena seluruh karyawan benar-benar serius untuk mengikuti seluruh kegiatan acara yang di tampilkan, tantangan yang diberikan kepada setiap departemen untuk memberikan performance pada acara malam hari itu benar-benar di develop secara menarik dengan penampilan tiap departemen yang unik dan fun. Tentunya hal ini juga didorong oleh hadiah-hadiah menarik yang diperebutkan. Acara ini dimeriahkan juga dengan penampilan band dan bingo untuk mendapatkan hadiah-hadiah menarik.

Keesokan harinya acara di buka dengan team building oleh seluruh karyawan dan di pandu secara fun oleh tim event organizer. Acara ditutup dengan makan siang dan peserta ditransfer kembali menuju jakarta menggunakan bus yang memenuhi standar HSE dari klien.

<D>

: Thursday, 03 October 2013

Dekorasi dan Event Organizer Jakarta? Dimana hubungannya? Pasti dan sangat ada! Bahkan sangat dekat berkaitan dengan salah satu service dari event organizer jakarta dalam menyelenggarakan event-event kliennya. Yuk bahas dibahas…

Dekorasi dan penyelenggaraan sebuah event adalah suatu hal yang pasti dan akan selalu ada, sebuah event baik skala kecil sampai dengan besar pasti selalu ada unsur dekorasi di dalamnya, baik itu hanya sebatas backdrop dan bunga di atas meja sampai dengan dekorasi skala besar misalnya merubah sebuah lapangan rumput yang gersang menjadi sebuah ruangan untuk menjamu para undangan sebuah event yang sangat berkelas.

Apa itu dekorasi sebenarnya? Dekorasi merupakan bagian dari seni, khususnya seni rupa. Seni dekorasi berarti menghias atau memperindah suatu benda, bangunan, atau objek lainnya supaya sesuai dengan kondisi yang diharapkan. Definisi Dekorasi dapat di implementasikan dalam beberapa bidang, bisa di bidang desain interior, desain pameran dsb. Intinya dekorasi membutuhkan seorang desainer atau orang yang berpengalaman dan mempunyai taste yang bagus dibidang komposisi baik warna, bahan, visual dan lain sebagainya. Nah di dalam sebuah event organizer maka bagian creative lah yang mempunyai peranan dalam hal ini, karena di dalam sebuah perusahaan atau jasa event organizer jakarta di departemen creativelah seorang desainer harus memberikan profesionalitasnya untuk menyajikan desain dan komposisi dekorasi event yang representatif.

Dan bagaimanakah dengan klien? seberapa jauh mereka melihat hal tersebut dalam sebuah proposal event yang di presentasikan oleh para event organizer jakarta akan ditunjuk untuk menyelenggarakan eventnya? Ternyata mereka sangat concern mengenai hal ini. Apalagi oleh klien yang bergerak di industri pelayanan terutama di industri perbankan. Karena dekorasi sebuah event merupakan “wajah” dari brand yang diwakilinya, ibaratnya apabila kita datang ke sebuah bank, maka “ruang tamu” dari bank tersebutlah yang akan menunjukkan seberapa profesional image yang akan ditunjukkan dan serius atau pentingnya seorang nasabah bank tersebut bagi sang tuan rumah.

Untuk itulah maka sangat penting bagi event organizer jakarta untuk mengetahui, menyajikan bahkan bisa menjadi seorang konsultan dekorasi yang profesional, dan sangat penting makna dekorasi event dalam sebuah proposal pitching event yang komprehensif, karena seperti kita tahu tidak semua orang faham akan bahasa yang disampaikan, dan tidak semua orang mampu membayangkan atau berimajinasi secara luas. Oleh karena itu presentasi visual di dalam sebuah proposal event akan sangat membantu para klien (atau calon klien) untuk bisa membayangkan bagaimanakah ambience yang dibangun di acara mereka nanti. Hikmahnya? carilah desainer-desainer yang handal atau outsource ke para freelancer bahkan bisa juga minta vendor dekorasi untuk mem-provide hal tersebut hehehe.

Di beberapa image yang bisa di lihat di bawah ini merupakan sekilas dekorasi yang dibuat oleh sebuah event organizer jakarta yaitu CMI untuk sebuah event yang diselenggarakan untuk sebuah bank nasional di Indonesia, dan asal tahu aja area yang seperti ruang sangat eksklusif tersebut sebelumnya adalah sebuah halaman rumput bagian depan sebuah gedung yang disulap menjadi sebuah lounge yang sangat representatif dan indah. Hebat kan?

Salam Hangat!

<D>

: Tuesday, 01 October 2013

Family Gathering Perusahaan beserta serba-serbi penyelenggaraannya sudah pernah dibahas di artikel sebelumnya. Pentingnya acara family gathering perusahaan ini tidak pelak lagi menjadi suatu agenda tahunan yang kadang sangat dinantikan oleh seluruh karyawan. Bahkan kadang para karyawan beserta keluarganya menantikan kira-kira kejutan apalagi yang diberikan kepada mereka apabila acara family gathering perusahaan sebelumnya dianggap cukup sukses.

Kali ini saya akan sedikit menceritakan sebuah acara family gathering perusahaan minyak kelas dunia yaitu Shell yang di handel oleh event organizer jakarta Bumbu Berkomunikasi. Sedangkan sekilas tentang perusahaan apakah shell itu dan sepak terjangnya di Indonesia pernah di bahas pada artikel sebelumnya. Shell Indonesia merupakan salah satu perusahaan asing yang sangat menjunjung tinggi komitmen terhadap pembangunan berkelanjutan di wilayah-wilayah dan komunitas dimana Shell melakukan aktivitas bisnisnya. Aktivitas sosial ini didorong oleh komitmen terhadap pembangunan yang berkelanjutan dan keyakinan bahwa kesuksesan bisnis jangka panjang Shell akan bergantung pada kemampuan mereka untuk menciptakan keseimbangan yang tepat antara pertumbuhan ekonomi, kepedulian kepada lingkungan, dan pembangunan kemasyarakatan yang merata. Untuk itulah kenapa perusahaan kelas dunia ini benar-benar peduli akan karyawannya yang notabene adalah aset perusahaan terbesar.

Acara family gathering perusahaan Shell ini bertema Adventureland, dimana di setiap aspek acara ini ada sentuhan nilai-nilai adventure yang tercermin dari treatment, hospitality, games & team building, content acara dinner dsb. Acara penjemputan dengan armada bus dengan standar HSE Shell standby di kantor PT Shell Indonesia di sekitar cilandak. Sebagai catatan bahwa perusahaan sekelas Shell ini mempunyai standarisasi HSE yang sangat tinggi, saya pernah mempunyai pengalaman bahwa acara dipindahkan beda pulau gara-gara hotel yang berada di wilayah tersebut tidak memenuhi standar HSE dari team Shell. Lanjut.. perjalanan selama 3 jam menuju venue yaitu Hotel Mason Pine di Padalarang ini tidak terasa membosankan dikarenakan tim dari event organizer jakarta yang satu ini selalu memberikan games-games yang seru terutama untuk anak-anak supaya tidak rewel dan menyusahkan orang tuanya.

Rangkaian acara di lokasi pada sore harinya adalah pengenalan HSE sejak dini dengan memberikan pengetahuan dasar berlalu lintas kepada anak-anak, sesi ini diselenggarakan oleh trainer profesional dari Defensive Driving Awareness, jadi bukan main-main lagi meskipun cara memberikan materinya secara fun.

Acara gala dinner di malam harinya merupakan puncak keceriaan di hari itu, partisipan yang sudah diberitahukan dress code yang akan digunakan benar-benar tampil total, ada yang satu keluarga bertema zombi, bajak laut, bahkan sampai kostum akatsuki dari komik Naruto. Kemeriahan acara itu dipuncaki dengan operet yang di bawakan oleh para karyawan sendiri dengan tema petualangan Cinderella plesetan yang dibawakan dengan sangat kocak didukung dengan kostum yang aneh-aneh. Tentunya untuk acara family gathering perusahaan seperti ini hadiah dan doorprize tidak ketinggalan “menghujani” seluruh karyawan, pihak panitia Shell selaku penyelenggara benar-benar memanjakan karyawan Shell dengan beragam doorprizenya.

Setelah beristirahat semalam, keesokan harinya adalah acara team building yang menjadi menu wajib bagi seluruh karyawan bahkan keluarganya, untuk anak-anak event organizer jakarta ini memberikan tantangan terpisah sehingga mereka benar-benar bisa melewatkan waktunya dengan fun, bahkan oleh panitia disediakan inflatables yang cukup menantang untuk mereka.

Keseluruhan acara ditutup dengan sebuah pengalaman baru yang menyenangkan dan memberi kesan mendalam untuk seluruh karyawan, hal inilah yang menjadikan sebuah acara family gathering perusahaan menjadi sesuatu yang dinantikan oleh seluruh keluarga karyawan PT Shell Indonesia.

<D>

: Monday, 30 September 2013

Penyelenggaraan Turnamen Golf seperti di bahas di artikel sebelumnya terutama buat perusahaan adalah “untuk semakin menjalin kedekatan dengan network ataupun partner-partnernya.” Fungsi ini memang cukup penting terutama disaat hubungan yang baik dan akrab akan semakin meningkatkan potensi bisnis yang terjadi. Bahkan di beberapa perusahaan besar turnamen golf yang diselenggarakan secara internal menjadi menu wajib dari seluruh rangkaian penyelenggaraan event perusahaan.

Demikian juga untuk Shell Bitumen yang merupakan salah satu cabang bisnis dari PT Shell Indonesia. Shell sendiri telah aktif di Indonesia sejak tahun 1960an. Shell menjalankan aktivitas bisnis hilir di Indonesia yang meliputi bisnis BBM, pelumas untuk industri, otomotif dan transportasi, bahan bakar untuk industri kelautan, bahan bakar komersial dan bitumen. Bitumen merupakan campuran hidrokarbon berbentuk cairan pekat, bahan organik yang biasanya diproses jadi aspal. Fungsi Bitumen menyerupai aspal, yaitu sebagai pengikat, memperkuat tanah, dan memperbaiki lapisan jalan. Namun, harga Bitumen lebih mahal dan ketersediaannya di pasaran sedikit dibandingkan aspal dan sedangkan bisnis Bitumen sendiri di Indonesia berpotensi mencapai 1,2 juta ton per tahun. Untuk menunjukkan keseriusan PT Shell Indonesia dalam bisnis ini pada tahun 2009 Shell berkomitmen dengan membangun Depo Bitumen Shell pertama di Indonesia yang berlokasi di Cirebon. Depo ini memiliki 3 tanki utama yang berkapasitas 5.750 metrik ton.

Untuk semakin memantapkan penetrasi produknya di pasaran Indonesia inilah Shell selalu meningkatkan hubungan baik dengan seluruh konsumen dan stake holdernya di Indonesia antara lain dengan Kementrian PU, Waskita Karya, Angkasa Pura, Jasa Marga, Hutama Karya dsb. Dengan tujuan itulah Shell mengadakan acara turnamen golf yang di kemas sebagai acara fun golf yang di akhiri acara dinner. Salah satunya yang di handel dengan sangat baik oleh event organizer jakarta Bumbu Berkomunikasi di Royale Golf Club Halim Jakarta beberapa waktu yang lalu.

Kekuatan acara turnamen golf yang diselenggarakan Shell dengan di support oleh event organizer jakarta ini adalah dari sisi hospitality dan treatment terhadap seluruh partisipan tentunya tanpa mengesampingkan kemasan acara yang menarik. Hospitality di sini adalah treatment secara personal terhadap masing-masing partisipan oleh Shell, masing-masing undangan turnamen golf benar-benar di perlakukan istimewa dengan disambut langsung oleh officer tertinggi dari shell semenjak mereka turun dari mobil di venue golf, setelah itu diteruskan oleh tim internal shell di bantu first class usherette yang membantu registrasi di front desk. Setelah itu mereka di antarkan oleh para bidadari ini menuju ruang ballroom atau ke locker room untuk bersiap-siap.

Sebelum tee off dimulai acara di buka oleh Shell dengan welcoming speech yang cukup hangat serta diberikan safety briefing sesuai dengan standar acara Shell dimanapun diseluruh dunia. Acara yang diikuti oleh sekitar 50 orang ini terdiri dari 9 flight group dengan dua tee box. Turnamen golf sendiri berlangsung sesuai standar 18 hole yaitu kurang lebih 5-6 jam. Seluruh rangkaian acara turnamen golf ini ditutup dengan gala dinner yang di kemas secara fun dengan menampilkan foto-foto ekspresi lucu selama para peserta bermain golf dengan MC yang menghibur diselangi beberapa games menarik. Dalam acara gala dinner ini pula di bagikan penghargaan untuk para golfer yang berprestasi dalam acara turnamen golf tersebut dengan berbagai kriteria yang sudah diberikan sebelumnya. Tidak lupa di akhir acara seluruh partisipan diberikan giveaways menarik yang akan menjadi kenang-kenangan selama mereka mengikuti acara turnamen golf tersebut.

<D>

: Monday, 30 September 2013

Event Organizer Jakarta : Sales Gathering, kenapa kita ambil judul itu? karena buat event organizer jakarta sales gathering merupakan salah satu menu wajib penyelenggaraan event yang dilakukan setiap tahun bahkan dilakukan minimal 2 kali atau bahkan bisa sampai 4 kali dan rata-rata di pitch oleh perusahaan-perusahaan besar terutama yang bisnisnya consumer goods yang mempunyai divisi sales dengan team sales yang cukup besar.

Dari sisi objective acara biasanya hampir sama cuma mungkin ada beberapa message yang harus di sampaikan secara khusus oleh pimpinan perusahaan untuk divisi salesnya, nah kadang message ini yang secara khusus pula harus kelihatan di dalam tema acara sehingga mempengaruhi spirit keseluruhan acara sehingga terdeliver dengan baik kesetiap peserta, nah disinilah kelihaian sebuah event organizer jakarta mempunyai peran untuk mengemas acara sesuai dengan yang dharapkan.

Kali ini saya coba mengulas sebuah acara sales gathering dari PT Philips Indonesia yang dihandel dengan baik oleh event organizer jakarta yaitu Cross Media Internasional.

Koninklijke Philips Electronics N.V. (Royal Dutch Philips Electronics Ltd.), biasa dikenal sebagai Philips, ialah salah satu produsen elektronik konsumen terbesar di dunia. Pada 2004, penjualannya sekitar € 30,3 juta dan mereka mempekerjakan 161.586 orang di lebih dari 60 negara. Philips diorganisasi dalam sejumlah divisi: Philips Consumer Electronics, Philips Semiconductors, Philips Lighting, Philips Medical Systems dan Philips Domestic Appliances and Personal Care., Philips memasuki pasar Indonesia pada tahun 1895 . Pada tahun 1940 pabrik Lampu di Surabaya dibangun . Hari ini , Philips di Indonesia hadir dengan kantor pusat di Jakarta dan dua pabrik di Surabaya dan Batam. Dengan pengalaman lebih dari 120 tahun , portofolio Philips telah berubah drastis , tapi inovasi selalu tetap dan akan tetap menjadi landasan bagi strateginya. Philips mempunyai tiga divisi besar yaitu Consumer Lifestyle, Healthcare dan Lighting. Di Consumer Lifestyle , Healthcare dan Lighting, Philips memiliki portofolio yang tepat untuk mengatasi masalah sosial utama, seperti penuaan populasi , meningkatkan kemampuan hidup kota-kota kita , mempromosikan gaya hidup sehat dan dunia yang lebih berkelanjutan.

Untuk acara Sales Gathering di Philips setahun diadakan 2-3 kali, sedangkan untuk acara yang diselenggarakan event organizer jakarta ini berlangsung di Bandung tepatnya di Marbella Dago. Rangkaian acaranya meliputi meeting, motivasi, fun team building dan diakhiri dengan gala dinner dengan pemberian penghargaan bagi karyawan-karyawan berprestasi di Philips. Objective National Sales Gathering ini adalah teamwork, appreciation and planning menghadapi tantangan bisnis di masa depan yang semakin hebat. Acara ini diikuti oleh 100 org partisipan dari seluruh Indonesia.
Untuk acara ini event organizer jakarta cross media internasional memberikan tema “Surf Up! Ride the Wild Tide” yang secara rationale artinya tantangan yang berada di depan dan semakin bahaya itu diibaratkan ombak yang harus di taklukan oleh para sales force ini yang oleh event organizer jakarta diumpamakan sebagai seorang surfer profesional. Berangkat dari tema tersebut maka eksekusi kreatifnya terlihat dari keseluruhan aspek acara, bahkan pada gala dinner terlihat semua bertema surfer, padahal acaranya sendiri berlangsung di Bandung yang ngga punya pantai hehehe.

Acara dinner dimeriahkan oleh Tompi sebagai puncak acara, sedangkan kemeriahan lain di bangun dengan mengubah ballroom menjadi bernuansa pantai didukung usherette seksi dengan hotpant dan tshirt ketat putih serta sexy dancer yang ikut memanaskan suasana dengan koreografi yang dinamis. Seluruh partisipan di dress up dengan gaya pantai, bahkan mereka di challenge untuk tampil total dengan memberikan penghargaan sendiri untuk best dresscode. Beberapa penghargaan di anugerahkan dengan treatment yang fun tapi tetap serius oleh duo MC Obbrie dan Andrea Lee.

Puncak acara yang bawakan oleh Tompi benar-benar memberikan kenangan yang memorable bagi seluruh partisipan, tentunya kenangan dari acara ini akan selalu mengingatkan mereka akan tantangan sales yang harus mereka taklukan layaknya seorang surfer menaklukan ombak yang mengganas..

<D>

: Wednesday, 25 September 2013

Event organizer Jakarta Bumbu Berkomunikasi selama menjalankan fungsinya sebagai penyelenggara event profesional selalu memberikan sajian event yang memorable dan unik pada semua event yang diselenggarakannya. Apapun bentuk event-nya, besar ataupun kecil semuanya dibuat secara tailor made sehingga pas dan sesuai dengan yang diinginkan oleh Kliennya. Demikian halnya dengan acara yang diselenggarakan oleh Gratika ini, acara yang berlangsung selama 3 hari 2 malam di Lido lakes sukabumi ini merupakan salah satu event yang bisa kita ceritakan seru dan uniknya.

Gratika atau PT. Graha Informatika Nusantara (GRATIKA) berdiri pada tahun 1986, berlandaskan pada kerjasama tiga perusahaan BUMN besar di Indonesia, yakni PT Telekomunikasi Indonesia (TELKOM), PT Indosat dan PT Asuransi Jasa Indonesia melalui Yayasan Dana Pensiun PT Telkom (YDPT), Koperasi Pegawai PT Indosat (KOPINDOSAT) dan Yayasan Kesejahteraan Karyawan (YKK) Jasindo. Dalam perkembangannya, pada tanggal 18 Maret 1998, seluruh saham GRATIKA yang dimiliki oleh Yayasan Kesejahteraan Karyawan Jasindo beralih kepada salah satu perusahaan swasta nasional yang bergerak di bidang telekomunikasi yaitu PT. Aneka Spring Telekomindo (ASTEL). Selanjutnya pada tahun 2003, seluruh saham Koperasi Pegawai PT. Indosat juga beralih kepada YDPT dan PT. ASTEL. Sedangkan bisnis utama dari PT Gratika ini adalah di Information Technology meliputi berbagai sektor pelayanan yaitu Trading & Channeling, VAS & Digital Content Service, Solution Services dan Network Services.

Acara yang diselenggarakan event organizer jakarta di Lido Lakes ini merupakan acara tahunan bagi Gratika yaitu Marketing Conference yang aktivitasnya mengumpulkan semua individu dari tim marketing untuk memberikan akselerasi pada prestasi masing-masing individu yang berpotensi, semakin meningkatkan keyakinan dan optimisme peserta untuk dapat meningkatkan prestasi seiring dengan semakin eratnya networking baru yang terjadi dan akhirnya pada acara gala dinnernya adalah sebagai malam apresiasi kepada individu-individu terbaik tahun sebelumnya yang berperan sebagai role model dari PT Graha Informatika Nusantara

Dengan berbagai tujuan di atas, event organizer jakarta memberikan usulan spirit acara yaitu “The Need for Speed” yang terinspirasi dari nama games yang sesuai dengan arahan direksi Gratika bahwa seluruh tim Marketing Gratika perlu mengakselerasi kecepatan dalam berbisnis, di embel-embeli dengan kata “Hot Pursuit” sebagai tujuan yang tampak menarik untuk dapat dijadikan ajang kompetisi bagi seluruh marketing Gratika. Event organizer jakarta mengaplikasikan spirit ini dengan mengangkat tema Formula 1 Race, dengan segala pernak perniknya. Seperti kita tahu, Formula 1 mempunyai julukan sebagai jet darat yang membuktikan bahwa dialah raja dari kecepatan tertinggi di daratan bumi ini.

Aplikasi Formula 1 ini oleh event organizer jakarta diwujudkan dan terlihat dari seluruh dresscode peserta, banner-banner ataupun photowall, bahkan seluruh pengisi acarapun bertema F1, acara dibuka dengan bumper yang bertemakan F1 juga. Acara ini dibawakan dengan sangat fun oleh MC Obbie sehingga message yang diinginkan oleh Direksi Gratika terdeliver dengan baik, di akhir acara ini seluruh tim marketing sekaligus direksi menari bersama dengan dipimpin oleh MC yang menandai suksesnya acara malam itu.

<D>

: Tuesday, 24 September 2013

Press Conference? ya.. itu adalah sebuah bentuk event yang merupakan salah satu service dari event organizer jakarta. Apakah sebenarnya press conference itu? Menurut wikipedia Press Conference atau disebut juga konferensi pers adalah acara khusus yang dibuat sebagai sarana untuk mengumumkan, menjelaskan, mempertahankan atau mempromosikan kebijaksanaan dengan maksud untuk mengukuhkan pengertian dan penerimaan publik pada pihak pemrakarsa acara.

Tujuan utama konferensi pers adalah untuk mewujudkan keinginan pemrakarsa untuk menyampaikan pernyataan atau informasi oleh organisasi atau individu dengan mengundang media massa agar datang dan meliput dengan harapan berita akan disiarkan seluas-luasnya. Publikasi informasi ini diharapkan dapat meningkatkan kesadaran dan pengetahuan khalayak sasaran. Informasi yang disampaikan pada konferensi pers biasanya meliputi : Menyampaikan kinerja perusahaan, untuk membantah isu atau berita miring, atau bisa juga untuk meluncurkan sebuah produk baru yang tidak perlu disampaikan langsung ke end user alias konsumen tapi cukup dengan media yang berhubungan dengan produk yang akan diluncurkan.

Tugas event organizer jakarta dalam hal ini tergantung dari seberapa jauh yang diinginkan klien dalam keterlibatannya, bisa dari arrangement untuk mengundang wartawan media sampai membuat press release atau bahkan sampai dengan mengemas keseluruhan acara sehingga memberikan “news value” yang baik yang tentunya dengan seperti tujuan diatas bahwa peristiwa atau acara yang diliput mereka (wartawan) akan setujui dan di tayangkan oleh redaksi dari media bersangkutan, sukur-sukur bisa tampil di halaman depan (apabila media cetak) atau mendapatkan beberapa spot news untuk media online.

Tantangan yang cukup besar dalam membuat acara press conference adalah event organizer jakarta harus mampu menghadirkan jumlah media sesuai yang diinginkan oleh klien, mengundang media sebenarnya agak gampang-gampang susah, karena kesibukan wartawan dan banyaknya berbagai macam berita yang harus diliput kadang membuat mereka tidak bisa datang ke acara yang akan diselenggarakan, untuk itulah “bagaimana” cara mengundang mereka pun perlu mendapat perhatian. Bentuk undangan, kata-kata yang menarik serta kemasan acara yang agak-agak heboh akan membuat mereka memberikan perhatian yang lebih ke acara kita. Hospitality yang event organizer jakarta berikan pun akan memberikan nilai dan kesan yang positif di mata mereka.

Nah setelah mereka datang ke acara yang event organizer jakarta gelar, maka tugas selanjutnya adalah bagaimana membuat acara yang dijalankan berjalan dengan lancar dan sesuai dengan harapan mereka. Tentunya dengan news value yang cukup berbobot sehingga layak untuk diangkat dalam edisi berita mereka selanjutnya.Hal lain yang kita presentasikan baik dengan dukungan multimedia, talent, atau bahkan supporting dengan usher-usher yang cantik dan ramah serta pilihan menu makanan yang lezat akan menambah kesan yang dibawa oleh wartawan. Dengan memberikan kesan yang baik kita harapkan akan terjalin hubungan yang baik antara klien dan media seperti yang di harapkan.Sehingga berita-berita yang baikpun akan ditampilkan di berbagai macam media yang ujung-ujungnya berimpact positif bagi klien juga.

Salam Hangat!

<D>