Blog

: Monday, 23 September 2013

Awarding Night adalah suatu istilah yang digunakan oleh event organizer jakarta maupun di tempat lain untuk menyebutkan suatu acara penganugerahan terhadap individu, team maupun korporasi terbaik yang berprestasi atau mempunyai suatu pencapaian dalam suatu bidang, baik itu bidang yang di lombakan atau mempunyai pencapaian yang berguna bagi masyarakat banyak.

Di sebuah perusahaan biasanya awarding night di selenggarakan berdampingan dengan acara-acara tertentu misalnya digabung dengan acara dinner dari suatu rangkaian acara Employee Gathering, Distributor Gathering, National Conference ataupun skala terkecil misalnya family outing departemen tertentu di dalam suatu perusahaan. Award nya pun bisa bermacam-macam, bisa yang serius dan bergengsi sampai yang hanya sekedar untuk fun dan membangun suasana kebersamaan dan kompetisi kecil-kecilan di antara karyawan.

Pada event yang fotonya terpampang di atas ini, awarding night yang diselenggarakan event organizer jakarta Bumbu Berkomunikasi ini merupakan salah satu acara awarding night yang serius dan cukup bergengsi. Bayangkan bahwa yang ikut dalam acara awarding night ini adalah korporasi-korporasi besar yang ada di Indonesia bahkan sampai dengan negara di sekitar Indonesia seperti Malaysia, Singapore dsb, sebut saja perusahaan-perusahaan seperti Astra International, Holcim, Indika Energy, Unilever termasuk salah satu diantaranya. Sedangkan perusahaan plat merah antara lain adalah PT Telkom Indonesia, Bukit Asam, Aneka Tambang, Pertamina dan masih banyak lagi. Sebenarnya apakah nama penghargaan yang diselenggarakan oleh event organizer jakarta ini?

Adalah NCSR atau kepanjangan dari National Center for Sustainablity Reporting yang dibentuk dengan tujuan membantu, mengembangkan, pengukuran dan pelaporan pelaksanaan CSR / Corporate Sustainability (CS) yang terdiri dari perusahaan-perusahaan, organisasi dan individu profesional yang memiliki visi dan komitmen dalam menerapkan dan mengembangkan Pembangunan Berkelanjutan di Indonesia. NCSR telah dinyatakan pada tanggal 23 Juni tahun 2005 oleh 5 (lima) organisasi independen besar yaitu Akuntan Manajemen Indonesia Institute (IAMI / prev IAI-KAM.), Asosiasi Indonesia-Belanda (INA), Komite Nasional Kebijakan Governance (KNKG) , Forum for Corporate Governance di Indonesia (FCGI) dan Public listed Companies Association (AEI).

Nah NCSR inilah dibantu event organizer jakarta membuat suatu acara penghargaan yang bernama ISRA atau Indonesia Sustainability Reporting Award, yang diikuti oleh organisasi yang mulai mengembangkan laporan keberlanjutan mereka sendiri dan mulai berkomunikasi pada kinerja sosial , lingkungan dan ekonomi untuk di laporkan kepada stakeholder maupun masyarakat umum. Penghargaan ini memasuki tahun kesembilan dan diadakan setiap tahun dimaksudkan untuk mempromosikan, meningkatkan kualitas dan kuantitas pelaporan berkelanjutan di Indonesia , dan untuk memberikan penghormatan juga kepada perusahaan-perusahaan yang telah mengembangkan dan menerbitkan laporan keberlanjutan. Nah yang disebut Sustainability Reporting itulah yang dirasa cukup penting untuk perusahaan yang ingin bermain di kelas dunia sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban mereka terhadap lingkungannya. hal inilah yang membuat perusahaan-perusahaan besar di Indonesia turut berpartisipasi dalam acara ini.

Dari sisi penyelenggaraan suatu acara dengan award yang cukup banyak dan bergengsi, serta di hadiri oleh top management perusahaan-perusahaan besar di Indonesia maka jasa event organizer jakarta menjadi cukup penting. Karena dengan di handel secara profesional maka gengsi acara inipun menjadi terlihat lebih jelas dengan premium hospitality, kelancaran acara penghargaan, sentuhan hiburan yang menarik, serta pemilihan talent yang pas.

Faktor penting untuk memperlancar jalannya acara awarding dengan award sebanyak ini dengan kualitas Internasional adalah terutama dari sisi Show Management yang mumpuni, apalagi apabila setiap award didukung dengan visual multimedia yang mengiringinya. Event organizer jakarta harus membagi beberapa tim khusus untuk show management, di bagian belakang panggung seorang stage manager harus mengelola urut-urutan award dan talent (MC, dancer, penyanyi dll ) sesuai rundown, sedangkan di depan panggung atau FOH seorang show director harus memimpin tim multimedia, sound, lighting serta terus berkoordinasi dengan backstage dengan hitungan detik dan menit sehingga tersaji pergelaran acara penganugerahan atau awarding night yang lancar dan berstandar internasional.

Melihat rumitnya acara yang sebenarnya kalo dilihat dari kacamata umum terlihat sederhana ini, maka jasa event organizer jakarta ini sudah merupakan keharusan bagi sebuah perusahaan yang akan menyelenggarakan suatu acara yang berkelas. Tentunya dalam memilihpun harus berhati-hati, tentukan pilihan kepada calon partner yang benar-benar profesional dan mempunyai track record yang jelas..

Bagaimana dengan event organizer jakarta yang satu ini menurut Anda?

Salam Hangat!

<D>

: Tuesday, 10 September 2013

Ironman tiba-tiba hadir di tengah sebuah acara dan mengarahkan repulsor ray-nya kearah predator sang pemburu antar galaksi yang berlari dengan wrist blade terhunus.. Anak-anak berteriak histeris sementara ekspresi orang tua tampak cerah menikmati serunya suasana.Itulah gambaran meriahnya acara yang dikemas oleh Event Organizer Jakarta – Bumbu Berkomunikasi di Swissbel Hotel Jakarta.

Acara family gathering PT Syngenta Indonesia ini di persiapkan kurang dari dua minggu, konsep acara ini sebenarnya adalah mengangkat pesan bahwa seluruh karyawan Syngenta adalah pahlawan bagi perusahaan dan bagi keluarga. Dari brief itu sang Event Organizer Jakarta ini memberikan kemasan acara yang berjudul “Company of Superheroes” atau perusahaan para superheroes,dan aplikasinya tentu saja dengan banyaknya para superheroes secara nyata hadir di lokasi acara dan yang pasti lebih seru adalah hadirnya para villain atau karakter jahat musuh dari para superheroes tersebut.

Gala Dinner yang menutup rangkaian acara sehari itu dimulai dengan penjemputan dan pengantaran para karyawan beserta seluruh keluarganya dari dua titik penjemputan di Jakarta dan di Cikampek, penjemputan yang di organize oleh Event Organizer Jakarta – Bumbu Berkomunikasi ini berjalan lancar dan tepat waktu, untuk menghilangkan rasa bosan terutama menjaga mood anak-anak supaya tetap ceria dan bersemangat didalam bis, para fasilitator/ crew event organizer jakarta ini memberikan hiburan dengan berbagai games yang lucu dan menarik selama perjalanan. Seluruh karyawan sampai di lokasi Dunia Fantasi Ancol tepat pada pukul 10.00 WIB. Selama di Dufan seluruh karyawan dan keluarga dibebaskan untuk mengekplore area dengan keluarga, dari tim EO Family Gathering hanya memberikan briefing jam berapa musti harus berkumpul kembali dan titik lokasinya.

Setelah seharian bermain di Dufan seluruh peserta kembali dijemput atau menggunakan kendaraan pribadi bergerak menuju Swissbel Hotel untuk sekedar beristirahat dan bersiap-siap mengikuti acara gala dinner yang di gelar oleh event organizer jakarta Bumbu Berkomunikasi yang merupakan puncak dari keseluruhan acara malam itu. Rangkaian acara dinner dimulai dengan opening scene berupa bumper acara yang mengambil dari caption film-film bertema superheroes. Setelah beberapa sambutan oleh MC (yang berkostum robin dan catwoman) dan dari internal Syngenta, seluruh peserta di persilakan untuk menikmati makan malam, pada saat tersebut para real life superheroes dan villain hadir di tengah-tengah suasana. Anak-anak histeris dan saling berebutan untuk foto bersama dengan para superheroes, bahkan para karyawan pun berebut juga untuk berfoto, makan malam meriah ini dihibur oleh home band dengan berkostum superheroes juga bahkan sang vokalis mengenakan tanda-tanda kebesaran captain America.

Setelah dinner, di panggung di tampilkan parade superheroes & villains dengan berbagai gaya khas mereka, seluruh peserta terutama anak-anak berteriak-teriak menyemangati para superheroes nya,. Setelah parade superheroes acara puncak dari malam itu di tutup dengan rangkaian penghargaan serta berbagai doorprize yang menarik yang semakin memeriahkan suasana. Show Management yang tersusun rapih sangat mendukung kesuksesan acara ini.

Kepuasan dari seluruh rangkaian acara family gathering ini tercermin dari wajah-wajah ceria meskipun acara ditutup cukup malam, terutama bagi anak-anak. Ucapan terimakasih dan apresiasi dari seluruh karyawan dan peserta acara merupakan energi yang akan selalu memicu ide-ide kreatif dari sang penyelenggara.

<D>

: Friday, 06 September 2013

Hangat, rame, heboh dan ceria! Itulah kesan yang selalu di dapatkan pada saat penyelenggaraan acara family gathering, keceriaan anak-anak yang bermain dengan sesama diiringi senyum kebahagiaan orang tua semakin memancarkan hangatnya acara family gathering yang di selenggarakan, paling yang mrengut adalah mbak-mbak baby sitter yang pontang panting harus nge-jagain asuhannya hehehe..

Family Gathering…, Yap! itu adalah semacam menu wajib yang diselenggarakan dari tahun ke tahun oleh perusahaan, karena acara yang ringan dan fun ini mempunyai berbagai output positif setelahnya yang berguna untuk seluruh peserta bahkan untuk perusahaan yang menyelenggarakannya. Untuk Keluarga sangat jelas bahwa dengan acara ini kebersamaan keluarga akan lebih erat, anak-anak akan sangat menyukai bepergian selama beberapa hari dengan suasana dan tempat yang baru, dari sisi orang tua ini merupakan salah satu kesempatan bepergian bersama keluarga yang gratis tanpa biaya apapun karena semua di tanggung kantor, palingan keluar duit buat beli oleh-oleh (kalo itu aja masih di tanggung kantor ya kebangetan..hehe) Nah dari sisi perusahaan sangat jelas berasa efek positifnya, hubungan dari seluruh karyawan menjadi semakin erat, karena selain pergi bersama mereka juga menjadi saling kenal keluarga masing-masing. Dengan semakin erat, maka teamwork pun di harapkan semakin terbangun dengan baik, ujung-ujungnya adalah produktifitas meningkat. Dalam acara inipun pesan-pesan dan harapan manajemen terhadap seluruh karyawan bisa di sampaikan dan bisa terserap oleh seluruh karyawan dengan baik, karena secara psikologis juga manusia akan menyerap informasi lebih baik apabila mereka dalam kondisi rileks dan mood yang mendukung.

Trus apa saja acara yang ada disitu? Nah inilah kreativitas sebuah EO Family Gathering diuji, bisa yang asal standar aja kegiatannya atau bisa juga sampai yang heboh-heboh, atau bisa juga sederhana tapi rame. Tapi rangkaian acara utamanya biasanya ada kegiatan fun games buat keluarga dan fun team building serta acara dinner yang isinya adalah apresiasi terhadap karyawan dengan berbagai penghargaan dari yang serius sampe yang bodor. Untuk acara lainnya di sesuaikan dengan kondisi venue dan tempat berlangsungnya acara Family Gathering.Untuk acara fun games dan fun team building bisa berbagai macam permainan menarik untuk seluruh keluarga, dari yang model acara 17-an sampe dengan yang memakai peralatan-peralatan bantu yang heboh seperti perahu, slingshot dsb. Yang perlu mendapat perhatian sebenarnya adalah anak-anak yang masih cukup kecil usia balita. Otomatis mereka harus diberikan kegiatan tersendiri yang dapat menarik perhatian mereka, kenapa? Karena kesuksesan acara ini ditentukan dari partisipasi dari keseluruhan karyawan, nah balita ini akan bisa menjadi salah satu obstacle yang harus disolusikan dan menyenangkan semua pihak, karena apabila adik-adik ini bosan maka kegiatan orang tua pun atau kakak-kakaknya bisa terganggu. Untuk itu biasanya mereka kita berikan kegiatan yang ringan misalnya lukis pasir, acara mancing ikan magnet, menggambar, mewarnai bahkan bisa juga kita panggilkan badut sulap yang cukup menghibur.

Satu lagi hal sederhana yang cukup penting adalah ketersediaan nursery room dan toilet yang memadai. Nursery room yang berpendingin udara akan lebih baik lagi karena ibu-ibu dengan anak-anak balita sangat memerlukan sebuah ruang cukup privat dan tidak bising untuk berbagai keperluan balita, misalnya menyusui, ganti popok bahkan sampai tidur siang.

Seluruh rangkaian acara yang diselenggarakan EO family gathering biasanya ditutup dengan gala dinner sekaligus malam untuk refleksi perusahaan dan apresiasi terhadap karyawan yang berprestasi, acara ini di kemas se-fun dan meriah mungkin, untuk pendukung acara biasanya disesuaikan dengan budget yang di alokasikan oleh perusahaan, bisa dari hanya organ tunggal yang rame dengan biduan yang cantik, atau sampai dengan memanggil artis nasional sebagai puncaknya, dan momen ini pulalah biasanya perusahaan membagi-bagikan doorprize yang cukup banyak dan berkesan dengan berbagai nilai yang menarik. Namun tetap saja pemilihan MC yang mebawakan acara merupakan key point yang cukup penting, MC dengan pembawaan yang lucu dan hangat serta mampu berinteraksi dengan seluruh audiens dengan baik akan menentukan sukses atau tidaknya acara tersebut. Dan dengan acara yang sukses diharapkan akan membawa dampak positif bagi perusahaan yang menyelenggarakannya.

Salam

<D>

: Thursday, 05 September 2013

Sunyi senyap… itulah acara Goodyear Efficient Grip Launching yang dikemas EO Jakarta Bumbu Berkomunikasi beberapa saat yang lalu.Acara ini dari luar ballroom hotel Novotel Bogor tidak terdengar bunyi apapun, namun setelah acara selesai dan para tamu keluar dari ballroom tampak wajah-wajah yang puas, dan tersenyum menandakan bahwa mereka baru saja merasakan sesuatu yang lain daripada yang lain.. Apa yang terjadi?

Secara sekilas Goodyear yang merupakan salah satu merk dan produsen ban kelas dunia asal Amerika ini berencana meluncurkan salah satu varian ban yang bernama Efficient Grip SUV, ban berkelas premium ini mempunyai beberapa keunggulan yaitu kenyamanan maksimal dengan kesenyapan suara yang terjadi karena desain ban yang unik, serta cengkeraman ban yang meningkatkan performa berkendara. Lalu kenapa malam peluncuran yang biasanya hingar gempita dengan balutan sound system berkekuatan besar itu tidak terjadi pada momen-momen peluncurannya?

Ternyata itulah bentuk acara yang sengaja dikemas secara kreatif oleh eo jakarta Bumbu Berkomunikasi ini. Kenyamanan maksimal dengan kesenyapan suara yang merupakan keunggulan dari produk ban ini benar-benar di aplikasikan dalam acara launching, tapi bagaimana acara yang didukung oleh band, dancer, dan tampilan multimedia yang memukau ini tetap senyap? Apabila kita masuk ke dalam ruang ballroom, ternyata seluruh rangkaian acara hasil racikan eo jakarta ini berlangsung secara sewajarnya cuma yang agak aneh adalah hanya terdengar hentakan kaki dancer, suara penyanyi tanpa iringan musik bahkan video yang di tampilkan pada screen berukuran 3×12 meter pun tanpa ada sound effect sama sekali, namun para tamu undangan nampak enjoy dengan bertepuk tangan, bahkan ikut menari gaya gangnam style.. trus kemana suaranya? hahaha ternyata suara yang seharusnya bagian dari sebuah acara besar ini dikumpulkan dan disalurkan dalam bentuk headset wireless yang di pakai oleh seluruh tamu maupun pengisi acara, jadi kita akan merasakan hingar bingarnya acara beserta seluruh sound effect yang ada hanya apabila kita mengenakan headset yang di bagikan oleh usher di saat awal acara. Konsep acara yang unik dan menarik ini merupakan kekuatan dari keseluruhan presentasi Goodyear Efficient Grip Launching selain Show Management yang rapih dan detail. Produksi acarapun harus mendukung keseluruhan konsep acara dari sisi ambience maupun dekorasi di keseluruhan venue.

Selain keunikan yang dibuat oleh EO Jakarta Bumbu Berkomunikasi diatas konten dari acara ini adalah penggunaan multimedia yang cukup canggih menggunakan 7 projector berkekuatan 12.000 ansi lumen yang di gabungkan secara visual dengan teknologi datatone, LED dancerpun turut memeriahkan acara ini, cuma memang agak aneh melihat dancer menggunakan wireless headset dan menari tanpa iringan musik (kalo kita melihat acara tanpa mengenakan headset). President Director Goodyear Indonesia pun mengenakan headset pada saat memberikan speech sehingga seluruh rangkaian acara ini menjadi semakin terlihat unik dan menarik.

Memang tingkat kesuksesan penyelenggaraan suatu event yang di eksekusi oleh eo jakarta tidak hanya fokus pada uniknya suatu eksekusi launching namun juga berkenaan dengan berbagai faktor yang mendukung diantaranya adalah guest handling oleh usher maupun spg yang tak terlupakan, pelayanan terhadap para tamu yang elegan dan personal, detail rundown dengan detail produksi yang komprehensif dan lain sebagainya. Namun kalau kita berbicara mengenai proposal pitch suatu acara memang harus ada satu key point yang kita tonjolkan sebagai rangkuman dari keseluruhan proposal event yang kita jual idenya. Namanya juga pitch, musti ada sesuatu yang unik sehingga menarik perhatian para calon klien yang notabene menjadi juri sementara dalam beauty contest kecil-kecilan hehehe apalagi lawan eo jakarta yang hebat-hebat kalo di suruh ngayal ide.

Salam kreatif!

<D>

: Wednesday, 04 September 2013

“Indonesiaaaa.. Tanah Airkuu….” begitulah lagu Indonesia Raya berkumandang sebagai pembuka acara National Leadership Conference 2012 gala dinner yang diselenggarakan Bumbu Berkomunikasi salah satu event organizer jakarta yang di percaya kliennya PT Syngenta Indonesia.

Acara National Leadership Conference (NLC) yang diselenggarakan di Trans Studio Hotel Bandung ini merupakan salah satu acara terpenting dari keseluruhan rangkaian acara yang disusun oleh event organizer jakarta dan berlangsung selama kurang lebih 4 hari, kenapa disebut penting karena pada tahun itu menandai bergabungnya dua divisi besar dalam Syngenta yaitu CP dan Seed untuk pertama kalinya dalam satu departemen secara world wide. Perusahaan berasal dari Swiss yang membuat dan mendistribusikan pestisida dan benih itu akhirnya menggabungkan dua divisi terbesarnya untuk semakin meningkatkan efektifitas dalam penjualan dan target yang akan di capai di seluruh penjuru dunia terutama di Indonesia. Kenapa di Indonesia? Menurut salah satu karyawan, hal ini dikarenakan pasar Syngenta di Indonesia merupakan salah satu yang terbesar di dunia, karena di Indonesia regulasi masih memungkinkan untuk menjual pestisida yang mungkin di beberapa negara sudah menerapkan aturan yang ketat untuk menggunakan pestisida.

Nah bagaimana kemasan acara ini? oleh event organizer jakarta ini acara di kemas dengan semangat nasionalisme, hal ini menandai bahwa One Syngenta adalah bermaksud untuk memberikan kecukupan pangan pada masyarakat dunia terutama Indonesia. Spirit nasionalisme ini di aplikasikan dengan seragam batik yang dikenakan oleh seluruh peserta, photo wall yang bergambar sang saka merah putih berdampingan dengan bendera Syngenta yang berkibar di atas padi yang subur dan sedang menguning keemasan, serta dari hiburan yang di tampilkan dan di konsep oleh event organizer jakarta ini.

Obbie sebagai pembawa acara mengenakan baju bertema masa perjuangan memberikan nuansa segar pada audiens, sehingga suasana menjadi cair dan hangat, kebersamaan dan teamwork yang diinginkan oleh petinggi-petinggi Syngenta di harapkan dapat berjalan lancar di tahun-tahun mendatang. Di dalam acara ini juga di diberikan anugrah kepada insan-insan berprestasi yang memberikan kontribusi terbaik ke pada perusahaan.

Puncak acara yang dikemas rapih oleh event organizer jakarta ini di meriahkan oleh Della Puspita sebagai penghibur yang selalu berinteraksi dengan audiens. Della dengan gaya yang genit dan cukup “berani” memberikan hiburan tersendiri pada acara yang banyak di hadiri oleh kaum pria ini. Beberapa tembang di lantunkan oleh artis multi talenta ini, beberapa tembang bahkan ditampilkan berduet dengan audiens dengan gayanya yang kocak.

Acara ini di akhiri dengan foto bersama antara karyawan dan semua talent yang menghibur acara, harapan dari acara ini di masa yang akan datang adalah Syngenta Indonesia semakin maju dan semakin bisa memberikan kontribusinya bagi kesejahteraan pangan dunia.

<D>

: Tuesday, 03 September 2013

Metallica! Sebuah konser kelas dunia baru saja berlangsung di Jakarta, bagaimana acara itu di liat dari kacamata eo jakarta?

Ini pendapat kita.. GILAA!!… (tentunya dari kacamata positif hehe). Konser yang di selenggarakan oleh BlackRock ini benar-benar merupakan salah satu konser yang ditunggu oleh ribuan bahkan mungkin jutaan masyarakat Indonesia dari berbagai tingkat usia, Metallica yang disebut juga sebagai cikal bakal band metal ini benar-benar merupakan legenda dunia yang patut di ditunggu lagi kehadirannya. Kita sebagai EO jakarta bisa belajar banyak dari presentasi konser yang di kemas secara profesional dari seluruh aspek produksi sebuah pertunjukan.

Produksi visual, multimedia, lighting bahkan sound system bisa dibilang sempurna bagi suatu pergelaran yang sangat ditunggu ini. Urutan lagu disesuaikan dengan tampilan visual yang memukau dan berbagai “treatment” yang di tampilkan pada layar LED segede luas panggungnya, pengambilan “angle” yang di visualisasikan di LED serta arahan visualnya semakin mendukung image Metallica dengan berbagai cirikhas nya. Ekspresi khas Lars Ulrich saat menggebuk drum tersaji dengan nyata, intro sebuah lagu di mulai dengan close up pada jari James sang vokalis sepertinya dibuat dengan se-natural mungkin. Kita yakin bahwa seluruh presentasi konser yang tampak spontanitas ini merupakan hasil kerja yang cukup panjang dan detail antara tim produksi Metallica dengan sang artis, semua di aspek pertunjukan benar-benar di pikirkan baik dari sisi sound, visual, lighting, bahkan mungkin sampai dengan posisi artis dan gaya yang akan di tampilkan.

Kita sebagai EO Jakarta tentu sadar bahwa pada saat kita menyelenggarakan sebuah event kita pun berusaha menyajikan service terbaik kita dengan semaksimal mungkin, nah proses itu tentunya memerlukan ide, pemikiran dan kerjasama yang cukup panjang dengan seluruh tim produksi. Mungkin dari konser Metallica ini, kita sebagai praktisi di bidang yang kurang lebih sama ini jadi berpikir bagaimana ribet dan detailnya mengemas pertunjukan spektakuler itu. Namun hasil akhir dari pertunjukan tersebut merupakan jawaban dari hasil kerja keras tersebut. Kepuasan dari ribuan fans Metallica yang pulang dengan berbagai cerita dan kebanggaan karena bisa menonton langsung idola pujaannya adalah kepuasan juga bagi seluruh tim produksi pertunjukan tersebut yang bisa menyajikan sebuah presentasi kelas dunia.

Pada akhirnya kita cuma bisa berangan-angan, kapan ya kita EO Jakarta bisa mendapatkan kesempatan untuk bisa menyajikan pertunjukan sekelas itu..hehehe *ngarep

Oiya ironisnya beberapa hari sebelumnya ada siaran langsung acara HUT SCTV, baru artis pertama yang nongol aja udah mati mic-nya sehingga sempet bisu beberapa menit..parahhh..

<D>

: Wednesday, 28 August 2013

Deadline…. itu adalah sebuah kata dengan berbagai persepsi, dan bahkan secara ekstrim kata deadline bisa menjadi ujung sukses atau tidaknya sebuah event. Untuk kasus sesuai judul diatas adalah kontraktor pameran. Kontraktor Pameran mempunyai timeline sendiri untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan, baik itu booth design, membangun booth, finishing dsb. Semua hal itu berkaitan juga dengan seberapa banyak pekerjaan yang sedang berjalan, berapa jumlah man power (baca: tukang) yang standby dan berbagai macam faktor lainnya. Namun secara general sebenarnya waktu pengerjaan tergantung besar kecilnya booth/ area yang di cover dan seberapa susahnya bentuk booth design-nya.

Nah yang menjadi masalah kemudian adalah apabila klien mempunyai deadline yang kadang-kadang ngga masuk diakal, misalnya klien ingin mengadakan pameran selama satu minggu di senayan city jakarta, namun waktu yang diberikan adalah cuma 1 minggu, itupun belum ada approval design dan budget yang jelas. Sementara klien di lain sisi adalah sebuah korporat besar plat merah, yang semua juga sadar bahwa kadang-kadang klien yang ginian nih proses approvalnya sungguh lelet tak terkira seakan-akan mereka mengira bahwa bikin booth itu hanya beberapa jam saja (mang pake jin?)

Hal seperti diatas di dalam dunia eo jakarta maupun dunia kontraktor pameran merupakan hal yang sering terjadi sehingga kadang-kadang dianggap menjadi hal yang wajar (wajar seperti halnya jakarta yg macet, kl sepi lebaran malah dianggap ngga wajar) nah berbekal pengalaman sehari-hari tersebut maka kontraktor pameran di tuntut untuk selalu luwes, project management yang baik, dan tegas. Luwes dalam artian bisa selalu mengikuti keinginan klien (hari gini kl kaku gak dapet duit) namun tetap tegas dengan memberikan batasan-batasan dan advice yang reasonable dan didukung penjelasan secara teknis yang baik, serta project management yang mumpuni sehingga bisa menampung pekerjaan sebanyak mungkin, se-efektif mungkin sehingga mendapatkan untung se-wajar mungkin.

Namun yang paling penting dari hal di atas adalah ketegasan, kita harus tegas kepada klien dan kepada diri sendiri, karena kalo kita tidak tegas dengan deadline maka pekerjaan yang kita dapatkan tidak akan terwujud secara maksimal, ujung-ujungnya adalah komplain tiada henti dari klien, nah kalo kaya gitu kita sudah apes beberapa kali…workshop kalang kabut, dikomplain ma klien, endingnya pelunasan jadi ngga lancar gara-gara pekerjaan yang amburadul…

<D>

: Saturday, 24 August 2013

EO Jakarta dan Kontraktor Pameran.. Bagaimana bisnis mereka bisa saling support? hehehe ni kasus sederhana..

Bisnis EO Jakarta dan Kontraktor Pameran merupakan dua bisnis jasa yang berbeda dari sisi service-nya, tapi kalau dilihat sebenernya EO Jakarta mempunyai service yang lebih luas, namun sampai saat ini masih jarang EO Jakarta yang bisa di sebut sebagai Event Organizer full service, bahkan rata-rata EO hanya mempunyai 3 divisi utama yaitu client service, creative dan tim produksi yang hanya bertindak sebagai supervisi di lapangan, bahkan ada EO jakarta yang masih One Man Show alias kerja dewe dengan kantor hanya berbentuk satu ruangan. Trus kerjaan yang lain kemana? ya di lempar lagi ke vendor-vendor yang lain, salah satunya kontraktor pameran. Memang kalau dilihat dari sisi efektifitas ya seperti itu, siapa sih yang mau overhead kantor membengkak karena man power dan kebutuhan macem-macem yang menggunung.

Di bisnis kepercayaan seperti sekarang ini, output dari keseluruhan event adalah hasil kerjasama yang baik antara Event Organizer dan vendor-vendornya. Kesungguhan kerja, berawal dari niat baik disertai supervisi yang kuat dengan leadership yang tinggi merupakan key point dari suatu event yang berjalan lancar dan sukses.

Sekedar bercerita aja beberapa saat yang lalu sebuah eo jakarta mendapatkan brief pitching exhibition yang cukup besar dari sebuah bank indonesia dengan deadline yang mepet yaitu kurang dari seminggu alias 3 hari kerja, sementara proses kreatif untuk konsep sendiri membutuhkan waktu untuk menentukan arah booth design, detail produksi, visual dsb. EO tersebut sudah berencana untuk mengundurkan diri dari pitching yang diselenggarakan tersebut karena beberapa vendor yang biasa kerjasama sedang banyak load pekerjaannya. 2 Hari sebelum pitch berlangsung ternyata ada satu kontraktor pameran di jakarta yang sanggup, bahkan dengan seluruh perhitungan produksinya. Walhasil EO tersebut akhirnya berhasil mengikuti pitching yang diselenggarakan dengan output proposal yang maksimal.

Cerita di atas adalah salah satu contoh pentingnya network dan kerjasama yang di landasi dengan niat baik dan saling mendukung antara Event Organizer dengan bisnis jasa yang lain, salah satunya Kontraktor Pameran.

<D>

: Thursday, 22 August 2013

Seorang Designer merupakan hal paling krusial untuk sebuah perusahaan kontraktor pameran. Hal ini mau tidak mau harus di yakini ditengah carut marutnya industri kreatif saat ini dimana harga sebuah design kadang tidak lebih dari harga sebuah sepatu bikinan cina bahkan malah di gratiskan. Designer dengan karya designnya merupakan “roh” dari sebuah service kontraktor pameran. Tapi kita musti mendefinisikan dulu siapa yang kita sebut kontraktor pameran ini.

Ada kontraktor pameran yang memberikan jasa “full service” dari brainstorm, men-design, sampai dengan proses produksi bahkan maintenance pada saat booth atau stage dsb berdiri. Namun ada juga kontraktor pameran yang hanya benar-benar membangun booth ataupun stand pameran namun design dan sebagainya di bawa dari klien. Jadi prosesnya hanya perhitungan biaya dan maintenance.

Untuk kontraktor bagian pertama maka jasa seorang designer adalah sangat krusial, bahkan kadang klien yang sudah mengenal “dapur” kontraktor pameran tersebut dan merasa cocok dengan karya design seorang designer akan meminta kepada kontraktor pameran tersebut untuk memakai hasil karyanya. Untuk seorang designer seperti inilah maka “bargaining position” dia akan naik, dia boleh berbangga bahwa portfolio-nya ternyata mendapatkan respon baik bahkan akan meningkatkan omzet perusahaan yang ujung-ujungnya di harapkan kesejahteraan designer tersebut ikut terdongkrak.

Namun hal ini kadang tidak sinkron dengan bisnis di industri ini sendiri. Nilai design kadang-kadang di gratiskan oleh kontraktor pameran, apalagi kalau pekerjaan produksi sudah di dapatkan. Hal ini sebenarnya kurang begitu pas, karena klien pun kadang jadi tidak ter-edukasi oleh pentingnya nilai sebuah design bagi suatu eksekusi produksi.Bahkan kadang nilai tersebut akan menjadi image dari perusahaan, apakah akan naik atau turun.

Nah.. kalo sudah gitu mau gimana? Kapan dong orang akan meng-apresiasi nilai sebuah design? Trus kapan kayanya? heheheh..

<D>

: Wednesday, 21 August 2013

Salah satu event yang sering diselenggarakan eo jakarta dan dilakukan oleh Perusahaan adalah event turnamen golf atau kadang-kadang di dunia eo jakarta menyebutnya sebagai fun golf, di karenakan fungsi event ini adalah bukan benar-benar murni event turnamen golf, tetapi hanya sebagai pendukung dari rangkaian event yang diselenggarakan oleh perusahaan misalnya launching, awarding atau sekedar menjamu klien-klien atau network mereka.

Sedangkan menurut Wiki : Golf adalah permainan luar ruang yang dimainkan secara perorangan atau tim yang berlomba memasukkan bola ke dalam lubang-lubang yang ada di lapangan dengan jumlah pukulan tersedikit mungkin. Bola golf dipukul dengan menggunakan satu set tongkat pemukul yang disebut klab (stik golf). Golf adalah salah satu dari permainan yang tidak memiliki lapangan permainan yang standar, melainkan dimainkan di padang golf yang masing-masing memiliki desain unik, dan biasanya terdiri dari 9 atau 18 hole (lubang). Aturan utama dalam golf adalah “memainkan sebuah bola dengan stik golf dari daerah tee (teeing ground) ke dalam lubang dengan satu pukulan atau beberapa pukulan berikutnya sesuai dengan Aturan”.

Istilah Turnamen Golf adalah suatu pertandingan golf yang diikuti oleh banyak orang untuk menentukan siapa yang terbaik dengan berbagai macam kriteria penilaian. Acara Golf sering dianggap sebagai ajang yang cukup prestise dan menarik untuk diikuti karena selain image nya adalah olahraga untuk kaum berduit dan managemen papan atas, dalam suatu turnamen golf sering terjadi network dan bisnis baru bagi para pesertanya. Dan kadang turnamen golf ini oleh eo jakarta di kemas sedemikian rupa dengan kombinasi gala dinner maupun hospitality yang menarik dan memanjakan para peserta.

Sedangkan untuk partisipan turnamen golf bisa disesuaikan dengan tujuan diselenggarakannya acara, selain untuk pertandingan atlet-atlet tingkat dunia yang bergengsi, turnamen golf juga bisa diselenggarakan oleh suatu perusahaan untuk semakin menjalin kedekatan dengan network ataupun partner-partnernya. Pendekatan seperti ini juga dirasa cukup efektif karena situasinya yang tidak formal dan banyak waktu yang bisa digunakan untuk berbincang dan mengobrol, baik itu mengenai bisnis maupun pribadi yang tentu saja semuanya kembali ke tujuan awal, yaitu perusahaan yang ingin semakin dekat dengan partner-partnernya yang ujungnya adalah bisnis.

Beberapa foto berikut adalah event golf yang dikombinasikan dengan berbagai kegiatan lainnya yaitu gala dinner dan product launching yang diselenggarakan oleh salah satu eo jakarta yaitu Bumbu Berkomunikasi.

Baca pula artikel turnamen golf perusahaan, klik di sini

<D>

: Wednesday, 07 August 2013

Persaingan EO Jakarta yang semakin ketat memacu tim kreatif dan kontraktor EO Jakarta semakin memeras otak untuk bisa menyajikan sesuatu hal yang menarik tetapi masih bisa memenuhi budget yang ditentukan klien. Klien sebagai pengguna jasa EO juga semakin pintar untuk memilih sajian proposal event yang menarik tetapi kompetitif, tapi disini bukan kita pintar-pintaran ngadalin klien buat cari margin lho ya? hehehe.. tetapi bagaimana kita bisa semakin kreatif dan pintar sehingga klien mau membeli ide kita dengan harga yang cukup mahal.. nah disitu tantangannya..

Trus bagaimanakah tips EO Jakarta untuk semakin memperbanyak klien dan tetap kompetitif menghadapi persaingan yang semakin ketat pada saat ini? mungkin beberapa hal ini bisa disimak..

Buat tim khusus yang terdiri beberapa orang. Bisa dengan kawan sendiri. Yang penting punya komitmen yang tinggi. Tim inilah yang nantinya akan berbagi tugas dalam menangani sebuah acara.
Tentukan segmen yang akan dipilih. Bisa kalangan masyarakat umum, ataupun kelas tertentu, seperti kalangan korporasi atau menengah ke atas.
Hindari ide yang biasa-biasa aja. Jangan takut mewujudkan ide yang kelihatan gila tapi cukup inovatif. Usahakan sebuah tema yang menarik dan berbeda untuk setiap acara yang ditangani.
Bangun relasi yang baik dengan para sponsor dan media. Jaringan ini penting untuk membantu kesuksesan acara yang kita selenggarakan.
Utamakan kualitas, bukan profit. Uang akan ikut dengan sendirinya manakala kita mampu memberikan value bagi klien. Jika klien merasa puas, mereka akan memakai jasa kita lagi di masa mendatang. Mereka pasti juga akan bercerita dan itu akan menjadi promosi gratis buat kita.
Untuk membangun brand awareness, jangan sungkan-sungkan untuk menangani acara sosial. Hal ini akan berdampak baik bagi publisitas bisnis dan diri kita.

Selain hal diatas masih cukup banyak faktor yang menentukan apakah suatu EO menang atau kalah dalam suatu pitching event, namun sekali lagi, yang penting dalam bisnis ini adalah kreativitas. Event Organizer pada dasarnya berjualan kreativitas. Hal-hal yang berbau kreativitas inilah yang bisa bernilai tinggi. Untuk itulah seorang klien yang merasa puas dan mau membayar mahal.

Salam Hangat!

<D>

(disunting dari http://www.ukmjatim.com/jasa-eo-modalnya-kreativitas)

: Wednesday, 07 August 2013

Berbagai event seperti di bahas di postingan sebelumnya tanpa sesuatu yang menjadi bumbu keunikan dan kreatifitas akan menjadi hambar dan tidak mempunyai daya jual apalagi dalam sesi pitching yang diselenggarakan oleh klien. Disini EO Jakarta dituntut untuk selalu menyajikan hidangan proposal dan konsep yang unik, menarik dan “applicable”.

Beberapa saat lalu Bumbu Berkomunikasi, salah satu EO jakarta memenangkan pitch untuk acara salah satu kliennya. Dari brief klien sendiri yang diinginkan adalah suatu gathering yang untuk memberikan award kepada karyawan yang berprestasi di tahun lalu dan mencanangkan apa yang menjadi target dan tujuan perusahaan di tahun 2012 ini. Pada tahap awal ini EO di challenge untuk menyajikan proposal yang unik dan berbeda dari tahun sebelumnya, tentunya cukup berat karena klien sendiri sudah menyelenggarakan acara ini lebih dari 5 tahun, pasti sudah banyak berbagai ide kreatif yang pernah di jalankan.

Tetapi akhirnya Bumbu Berkomunikasi di percaya untuk mengeksekusi acara ini dengan konsep yang ditawarkan yaitu Olimpiade. Secara eksekusi tematik, EO memberikan sajian yang cukup unik, salah satunya dengan menugaskan usher seperti layaknya seorang wasit dengan dilengkapi peluit, berbagai spirit olimpiade yang di aplikasikan sebagai tema tahun ini, dan puncaknya adalah prosesi penyalaan obor olimpiade oleh direktur utama seperti layaknya di olimpiade.

Untuk semakin memperkental spirit sport dan olimpiade di acara ini juga Bumbu sebagai EO Jakarta berpengalaman memberikan solusi dengan memberikan dresscode bertema sport kepada seluruh undangan, mereka di bebaskan dengn memakai tema sport apa saja, bahkan kita challenge mereka dengan menggunakan kostum renang atau balet bila perlu hehehe. Pada saat opening pun di sajikan dengan unik, seluruh undangan atau peserta acara diajak untuk melakukan senam pagi Indonesia dengan lagunya yang khas mengiringi prosesi opening, para peserta yang rata-rata berusia diatas 30 tahun tertawa begitu mendengar intro lagu senam pagi tersebut karena mengingatkan mereka pada waktu masih sekolah dulu yang notabene adalah hal yang wajib untuk dilakukan.

Detail-detail eksekusi event yang lengkap dan disesuaikan dengan tema yang dipilih tersebut yang akan menjadi salah satu success factor EO Jakarta dalam menyelenggarakan suatu acara sehingga acara yang berlangsung memberikan pengalaman serta kenangan yang sangat memorable dan tetap menjadi pembicaraan diantara undangan berhari-hari sesudahnya..luar biasa!

Salam Hangat!

<D>

: Monday, 05 August 2013

Pada saat ini kebutuhan suatu tematik event yang unik merupakan daya tarik sendiri bagi calon pemakai jasa EO Jakarta maupun kontraktor Pameran untuk memilih siapa yang dipercaya untuk menjalankan acara yang akan diselenggarakan. Tentunya hal itu juga mempertimbangkan track record dari EO itu sendiri, konsep bagus tapi omdo (baca : omong doang) alias eksekusinya tidak sesuai yang di harapkan tentunya hanya mendatangkan ketidakpuasan dari sang pemakai jasa EO.

Di lain sisi EO Jakarta pun di tantang untuk bikin konsep yang keren tapi masih membumi, disinilah peran kreatifitas otak kanan dan kiri secara logis di gabungkan, gimana bikin konsep yang keren tapi tetep bisa di eksekusi oleh kontraktor pameran EO tersebut

Setelah konsep kreatif di eksekusi dan jadi tentunya akan menjadi kepuasan bagi semua pihak, klien puas, EO apalagi.

Beberapa saat yang lalu saya menyaksikan sebuah event yang di selenggarakan oleh Bumbu Berkomunikasi dan di gagas oleh PT Shell Indonesia dengan mengambil cerita Lord of The Rings, cuma agak di plesetin dikit temanya menjadi “Fellowship of the Knight” (aslinya Fellowship of the Rings) mereka merasa konsep ini cocok untuk acara yang diselenggarakan yaitu distributor gathering, karena disini mereka mencari para distributor yang akan sanggup mencapai target yang ditentukan oleh Shell, jadinya secara garis besar cerita sang klien ingin mencari para ksatria unggulan untuk bersama-sama berperang di medan masa depan untuk menaklukan musuh-musuhnya.. begitulah

Yang menarik dari acara ini adalah ambience yang di bangun kontraktor pameran yang juga sekaligus kontraktor EO, pada bagian cerita Fellowship of the Rings para tokoh dalam perjalanannya menuju suatu tempat melewati dua patung argonath (raja-raja jaman dulu dari dunia manusia) yang sangat besar.

Nah di acara ini oleh kontraktor pameran tersebut dua patung itu diwujudkan sebagai salah satu unsur ambience dengan menempatkannya di kanan kiri panggung, hebatnya patung ini dibuat sangat realistik sesuai aslinya padahal secara material patung ini hanya dibuat dari styrofoam, namun dengan finishing yang detail dikerjakan oleh seniman-seniman hebat di Bali, patung ini diselesaikan oleh kontraktor pameran tersebut dengan kualitas yang memuaskan.

Bahkan banyak dari para partisipan gathering mengira patung ini asli dibuat dengan batu dan mencoba memegang untuk memastikannya. Hal ini akhirnya menjadi daya tarik sendiri oleh partisipan untuk berfoto dengan sang Argonath.

Dan ini menjadikan cerita yang bagus untuk di bawa pulang oleh masing-masing partisipan, apalagi tentunya oleh para partisipan yang juga sebagian besar fans dari film Lord of the Rings.

Pengalaman unik inilah yang menjadi daya tarik suatu event yang disajikan oleh kontraktor pameran untuk “terlihat beda” di antara event-event lain..

Salam Hangat!

<D>

: Saturday, 03 August 2013

Dunia event dan bisnis Event Organizer atau EO baik Jakarta maupun di seluruh Indonesia sampai saat ini tampak semakin menggeliat bahkan mungkin sudah dalam kondisi akan berlari, indikasi ini terlihat dengan semakin banyaknya perusahaan (atau bahkan perseorangan) yang (dengan bangganya) menamakan dirinya adalah EO, hal ini dirasa kadang menggelikan karena definisi EO sendiripun memang kadang tidak jelas karena kata Event Organizer memang tidak mengacu ke service yang diberikan sebuah perusahaan saja tapi bisa ke perseorangan dengan rentang nilai project yang beragam, makanya “gelar” EO bisa berarti adalah perusahaan besar yang menggelar aktivasi brand ke 20 bahkan 50 titik diseluruh Indonesia dengan budget per titiknya 200 – 500 juta rupiah bahkan miliaran, atau “hanya sekedar” seseorang yang bikin backdrop dan pesen organ tunggal untuk menghibur acara sunatan sebelah rumah.

Tetapi bagaimanapun beragamnya indikasi ini cukup membuktikan bahwa bisnis di bidang event organizer masih sexy dan sangat potensial untuk maju terutama di masa-masa mendatang.

Semua tentunya saling terkait dengan kondisi yang ada pada saat ini. Masyarakat yang semakin pintar tentunya sudah tidak mempan dengan komunikasi satu arah yang dilakukan oleh iklan, mereka butuh interaksi dengan produk atau merek yang beredar.

Korporasi sudah juga sadar bahwa acara internal yang sukses tentunya harus di handel oleh tim profesional, apalagi kalo berkaitan dengan karir (baca: “kalo acara pak direktur ini sukses bisa dapat poin bagus di jenjang karir)

Bahkan para aktor politik yang dulu tidak punya panggung beneran tapi cuma panggung virtual (panggung politik) sekarang beneran punya panggung untuk ingin lebih mendekat kepada rakyatnya, mulai dari yang panggung kelas RW (beneran ada nih bos di kampung saya) sampai yang sewa Gelora Bung Karno.. pokoknya citra saya bagus, urusan utang belakanganlah… dan lain sebagainya dan lain sebagainya….

Di jaman persaingan yang katanya serba susah ini EO atau event organizer (gede kecil gak usah di bahas lagi) jelas harus saling bersaing untuk berebut kue yang sebenarnya juga masih banyak, mereka saling bersaing baik dari sisi kreatif eksekusi, budget, relasi bahkan service “post event”nya. Banyaklah cara yang bisa di pakai untuk meng-gol kan sebuah project, menang pitching dsb. Dari sisi budget kadang saya melihat agak rentan, misal semua klien udah pinter dan “tau harga” mereka tidak bisa main banyak disitu (procurement sekarang udah pinter-pinter, mereka kayanya mau punya EO sendiri buat sambilan), dari relasi yaahh mungkin bisalah kalo dulu pernah bantuin bikin ultah ke-10 anaknya manager marcomm nya brand ini itu.. gratis pula, atau saya punya saudara direktur PT Maju Mundur dengan produk Balsem cap Panas Banget misalnya.

Dari service “post event”? ya tergantung culture perusahaan atau tergantung PIC dari klien, kebetulan PIC-nya orang shaleh yah tidak bisa dong..

Tapi yang saya lihat dari bidang ini yang membedakan dari bidang lain adalah kreatifitas, karena bagi saya kreatifitas itu asik dan gak semua orang bisa. Hanya orang-orang pilihan saja yang bisa berpikir kreatif dan lebih memberdayakan otak kanannya. Banyak industri kreatif di Indonesia, advertising, production house,graphic house adalah sebagian kecil saja yang bisa saya sebutkan…masih banyak yang lain, tapi asiknya kreatif di suatu event adalah kita bisa merasakan langsung dan berinteraksi dengan hal yang unik itu… misalnya..*ehm pada waktu ada event internal suatu perusahaan bertema Lord of The Rings saya bisa ngobrol dan berinteraksi dengan usher yang cantik dan di dress up seperti elf.. (lhoo mantap kan)

semua peserta eventnya pakai jubah kaya ksatria-ksatria di film itu, bahkan di stage nya ada patung argonath (kalo belum tau liat film LOTR 1) segede 6 meter, finishingnya persis batu lagi..

Itulah uniknya event..karena banyak bumbu-bumbu nya, dan bumbu dari event inilah yang semakin hari semakin menarik untuk dinikmati dan dirasakan, ada yang pedes, asin, asem, seger persis kaya nano-nano

Karena itulah artikel ini saya buat, hanya sekedar tempat sharing saya kalo nemu event yang aneh-aneh dan unik dengan bumbu-bumbunya yang menarik

Salam Hangat!

<D>

Blog

Blog

Event Organizer Jakarta : Awarding Night

Event Organizer Jakarta: Superhero!!

Hangatnya EO Family Gathering

EO Jakarta – Ssssttt..Sunyinya Acara Goodyear

Event organizer Jakarta dan nasionalisme

EO Jakarta melihat Metallica!

Kontraktor Pameran vs Deadline

Kontraktor Pameran dan EO Jakarta

Kontraktor Pameran dan Designer

EO Jakarta dan Acara Golf

EO Jakarta adu Kreatif? Harus! Kenapa Tidak?…

EO Jakarta dan Olimpiade?

Kontraktor Pameran dengan Produksi Ambience Unik

Dunia event organizer di Indonesia

Operational Office

Our Contact